AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA

Oficina de Treball del SOC; Figueres; On-site; EUR 14,000 - 16,000; Full time

Job summary

Oficina de Treball del SOC a Figueres busca una persona amb experiència en tasques administratives i atenció al client per gestionar comunicacions en francès i castellà. S’espera domini de català i eines informàtiques, amb bones capacitats organitzatives i orientació al client.

Es valorarà experiència en assessories o gestories. Horari de 9h a 17h; salari de 1350€ bruts al mes en 14 pagues, negociable segons vàlua i experiència.

Qualifications

• Experiència mínima de 5 anys en lloc de treball similar, preferentment en assessories, gestories o despatxos professionals.
• Títol FP grau mig o grau superior en administració.
• Francès i castellà (parlat i escrit) nivell mitjà.
• Català (parlat i escrit) nivell mitjà.
• Domini de les eines informàtiques i orientació al client.

Responsibilities

• Atenció telefònica i gestió de comunicacions en francès i castellà.
• Gestió administrativa i seguiment dels expedients dels clients.
• Redacció, traducció i preparació de correspondència i documents administratius.
• Gestió d'agendes, concertació de cites i seguiment de clients i col·laboradors.
• Preparació i seguiment de tràmits relacionats amb la constitució i la gestió d'empreses.
• Organització, classificació i arxiu de documentació.
• Actualització de bases de dades i suport administratiu general

Skills

Francès (parlat i escrit)

Català (parlat i escrit)

Castellà (parlat i escrit)

Eines informàtiques

Organització

Atenció al client

Education

FP grau mig - administració

FP grau superior - administració

Tools

Ofimàtica

Job description

Detall de les funcions del lloc de feina

Atenció telefònica i gestió de comunicacions en francès i espanyol.Gestió administrativa i seguiment dels expedients dels clients.Redacció, traducció i preparació de correspondència i documents administratius.Gestió d'agendes, concertació de cites i seguiment de les comunicacions amb clients i col·laboradors.Preparació i seguiment de tràmits relacionats amb la constitució i la gestió d'empreses.Organització, classificació i arxiu de documentació.Actualització de bases de dades i suport administratiu general

• Experiència 5 anys. Experiència en un lloc de treball similar.Es valorarà especialment l'experiència en assessories, gestories, despatxos professionals o en l'àmbit de la creació d'empreses.
• títol fp de grau mig - administració
• títol fp de grau superior - administració
• francès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Domini fluid del francès i del castellà, oral i escrit.Bones capacitats organitzatives i de comunicació.Domini de les eines ofimàtiques i informàtiques.Persona organitzada, rigorosa, autònoma, discreta i orientada al client.Es valorarà especialment l'experiència en assessories, gestories, despatxos professionals o en l'àmbit de la creació d'empreses

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Horari de 9h a 17h.Salari: 1350€ bruts mes/14 pagues (es pot negociar segons vàlua).