AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA (REF. 31155)

Oficina de Treball del SOC; Cerdanyola del Vallés; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oficina de Treball del SOC busca Auxiliar administratiu/va per a la seva delegació a Cerdanyola. Incorpora tasques d'atenció al client, gestió d'expedients i facturació, amb coneixements en fonts com AEAT i administracions públiques.

El perfil inclou experiència en gestió documental, domini d'Outlook, Word i Excel, i capacitat per a organitzar expedients electrònics. Jornada completa amb 9-14h i 16-19h; incorporació immediata.

Qualifikationen

• Experiència mínima de 24 mesos en gestions administratives o assessories.
• Familiaritat amb AEAT, Seguretat Social i notaries.
• Competències en gestió documental, facturació i terminis.

Aufgaben

• Atenció al client i gestió d'expedients: agenda, cites i incidències.
• Gestió documental: classificació, arxiu i preparació de documents per a organismes.
• Realitzar factures i control de cobraments i reclamacions.

Kenntnisse

Atenció al client

Gestió d'expedients

Facturació

Outlook

Word

Excel

Ausbildung

CFGM Gestió Administrativa

CFGS Administració i Finances

Tools

Outlook

Word

Excel

Gestió d'assessories

Jobbeschreibung

Auxiliar administratiu/iva per a empresa ubicada a Cerdanyola, preferiblement amb dos anys d'experiència en assessories o gestories.

Detall de les funcions del lloc de feina

1. Atenció al client i gestió de comunicacions- Atenció telefònica, presencial i per correu electrònic.- Gestió de l'agenda i concertació de cites.- Recepció i canalització de consultes als professionals responsables.- Sol·licitud de documentació pendent a clients.- Seguiment de correus electrònics i comunicacions.- Informació a clients sobre l'estat dels seus expedients.- Gestió d'incidències administratives.2. Gestió documental i arxiu:- Recepció, digitalització i classificació de documentació.- Creació i manteniment d'expedients digitals i físics.- Organització d'escriptures, contractes, factures i documentació fiscal.- Control de documentació pendent de rebre.- Preparació de documentació per a organismes públics, notaries i registres.- Actualització de dades personals, fiscals i bancaris de clients.- Arxiu de justificants de presentació i pagament d'impostos.3. Realitzar factures, portar el control de cobraments i reclamacions

• Experiència 24 mesos. - Preferiblement: mínim 2 anys d'experiència en assessories o gestories.- Experiència en atenció al client i gestió d'expedients.- Familiaritat amb AEAT, Seguretat Social, ATC, registres i notaries.- Experiència en gestió documental, facturació i control de terminis.
• CFGM Gestió Administrativa
• CFGS Administració i Finances
• Competències / coneixements: Valorable formació complementària en comptabilitat, fiscalitat i gestió laboral. Coneixements de procediments administratius i tràmits electrònics. Domini de Outlook, Word i Excel. Maneig de programes de gestió d'assessories. Coneixement de certificats digitals i signatura electrònica. Experiència amb seus electròniques d'administracions públiques. Capacitat per a organitzar arxius i expedients digitals. Facilitat per a aprendre noves aplicacions informàtiques.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Jornada completa , de 9-14h 16-19h, amb els descansos reglamentaris.Salari : 1700€ brut mensual, per 14 pagues.Incorporació, el més aviat possible.