Auxiliar Administratiu/a per Despatx d'Advocats — Girona

Oficina de Treball del SOC; Gerona; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Job summary

Despatx d’advocats de Girona busca incorporar dos auxiliares administratius para cubrir funciones de recepción, gestión de archivos y soporte administrativo en el despacho.

Se requiere formación de grado medio o superior en administración; se valora experiencia con Mercurio y programas de la Generalitat. Idiomas catalán y castellano nativos, otros idiomas valorados. Puesto indefinido a jornada completa en Girona, salario de 1261€ brutos mensuales en 14 pagas.

Qualifications

• Se valorará disponer de Bachillerato o CFGM Gestió Administrativa o CFGS Administració i finances.
• Dominio de Word, Excel y Drives a nivel de usuario/a.
• Experiencia con Mercurio y programas de la Administración de Catalunya es valorable.
• Conocimientos de catalán y castellano a nivel nativo; se valorarán idiomas extranjeros (francés, inglés, romanés).

Responsibilities

• Recepción de visitas y atención telefónica/correos.
• Mantener y actualizar archivo físico y informático, clasificando documentación de extranjería y laboral para derivar al abogado.
• Elaborar, presentar y, si procede, preparar documentación básica para Mercurio y administraciones públicas.
• Apoyar en la preparación de datos y documentación administrativa para clientes.
• Mantener actualizada la información jurídica necesaria en el despacho y redactar/revisar comunicaciones formales.
• Colaborar en la gestión y coordinación de las agendas del equipo.

Skills

Word

Excel

Google Drive

Mercurio

Gestión administrativa

Education

Batxillerat

CFGM gestió administrativa

CFGS administració i finances

Tools

Mercurio

Programaris Administració Generalitat de Catalunya

Job description

Despatx d’advocats de Girona busca incorporar dos auxiliares administratius para cubrir funciones de recepción, gestión de archivos y soporte administrativo en el despacho.

Se requiere formación de grado medio o superior en administración; se valora experiencia con Mercurio y programas de la Generalitat. Idiomas catalán y castellano nativos, otros idiomas valorados. Puesto indefinido a jornada completa en Girona, salario de 1261€ brutos mensuales en 14 pagas.