AUXILIAR ADMINISTRACIÓN Y SECRETARIA

Colegio Bilingüe Khalil Gibran; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Fuenlabrada busca un/a Secretario/a Administrativo/a para suplencia por baja. Se requiere experiencia en tareas administrativas y habilidades organizativas. La jornada es completa y 100% presencial. Los interesados pueden postular enviando su CV o a través de LinkedIn.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en centros educativos.
• Conocimientos de inglés (A2–B1).
• Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD) es valorable.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a familias y alumnado.
• Gestión de documentos, certificados y trámites internos.
• Apoyo en procesos de matriculación y coordinación con departamentos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Don de gentes

Comunicación

Proactividad

Educación

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Técnico en Gestión Administrativa

Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE)

Herramientas

Excel

Plataformas de gestión educativa

Herramientas ofimáticas avanzadas

Descripción del empleo

Oferta de Empleo: Secretaría Administrativa – Suplencia por Baja

Colegio Privado Khalil Gibran (Fuenlabrada)

En el Colegio Privado Khalil Gibran buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a con excelentes habilidades organizativas, don de gentes y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y educativo. Se trata de una suplencia por baja con incorporación inmediata.

Funciones principales

• Atención presencial y telefónica a familias, alumnado y personal del centro.
• Gestión administrativa: documentación, certificados, bases de datos, trámites internos, archivo y apoyo a la secretaría académica.
• Apoyo en procesos de matriculación y vida escolar.
• Coordinación con el equipo directivo y los distintos departamentos.
• Manejo y actualización de información interna y herramientas digitales.

Requisitos de titulación

• Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior)
• Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
• Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio)
• Grados universitarios afines: Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Gestión y Administración Pública, Educación o Pedagogía.

Se valorará

• Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD).
• Conocimientos de inglés (A2–B1).
• Manejo de plataformas de gestión educativa (Educamos, Alexia, Additio, etc.).
• Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.

Requisitos del perfil

• Experiencia previa en tareas administrativas (se valorará experiencia en centros educativos).
• Excelente trato al público, habilidades sociales y comunicación.
• Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Residencia en Fuenlabrada o alrededores.

Condiciones del puesto

• Jornada completa: 9:00h a 18:00h.
• 100% presencial.
• Ubicación: Fuenlabrada (Madrid).
• Contrato por suplencia de baja.

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