Aux. o Administratiu/va – Horari seguit - Gestió d’apartaments turístics i suport a direcció

ORGANIGRAMA; Gerona; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector turístic busca un Auxiliar o Administratiu/va per donar suport a la gestió administrativa, comptable i operativa. La persona seleccionada serà responsable de la revisió de factures, gestió d'encarregs, coordinació de serveis als apartaments i atenció al client. Es requereix experiència mínima de 15 anys en funcions similars i capacitat per treballar autònomament. El salari ofert és entre 20.000€ i 24.000€ bruts anuals.

Formación

• Experiència com a auxiliar administrativa en el sector turístic.
• Més de 15 anys d’experiència.
• Capacitat per prioritzar i treballar amb autonomia.

Responsabilidades

• Revisar i seguir factures, cobraments i ingressos.
• Suport a direcció en tasques administratives diverses.
• Gestió de comandes i compres bàsiques.
• Coordinar check-in i check-out dels apartaments.
• Revisar l’inventari i estat dels apartaments.
• Gestionar queixes i incidències amb clients.
• Dinamitzar les xarxes socials per captar clients.

Conocimientos

Organització

Iniciativa

Atenció al client

Coneixements de xarxes socials

Educación

Cicles Formatius de Grau Superior en Administració

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Aux. o Administratiu/va – Horari seguit - Gestió d’apartaments turístics i suport a direcció

Busquem una persona polivalent, organitzada i amb iniciativa per donar suport a la gestió administrativa, comptable i operativa d’un petit grup d’empreses del sector turístic i de serveis.

HORARI SEGUIT

CONTRACTE ESTABLE I PER TOT L'ANY (no fix discontinu)

Responsabilitats

• Revisió i seguiment de factures, cobraments i ingressos d’efectiu.
• Suport directe a direcció en tasques administratives diverses.
• Gestió de comandes i compres bàsiques i comunicació amb proveïdors.
• Coordinació dels check-in i check-out dels apartaments.
• Revisió de l’inventari i estat dels apartaments després de cada estada.
• Comunicació d’incidències, mancances o desperfectes i recerca de solucions.
• Atenció al client durant l’horari laboral i gestió d’incidències o queixes (sempre en coordinació amb direcció).
• Gestió i dinamització de les xarxes socials per captar clients i millorar les vendes dels apartaments.
• Preparació de rètols, anuncis i comunicacions informatives per a clients.
• Gestió bàsica comptable de 3 societats amb suport de l’assessoria externa.
• Control i conciliació bancària.

Requisits

• Cicles Formatius de Grau Superior o FP II amb titulació en Administració, Finances o Comercial.
• Experiència com a auxiliar administrativa, preferentment en el sector turístic.
• Més de 15 anys d’experiència.
• Responsabilitat, resolució i capacitat d’organització.
• Capacitat per prioritzar i treballar amb autonomia.
• Valoració positiva d’experiència prèvia en gestió administrativa, comptable o turística.
• Coneixements de xarxes socials i atenció al client.

Condicions i beneficis

• 40h setmanals de dilluns a divendres amb possible jornada seguida a pactar amb el/la candidat/a.
• Feina estable per tot l'any.
• Suport de l’assessoria externa per a la gestió comptable.

€ entre 20.000€ i 24.000€ bruts anuals segons experiència aportada

Altres dades a destacar: L'empresa té flexibilitat per adaptar l'horari sempre que es facin les 40h setmanals.