Aux administrativa / o

Checkin Hotel Group; Santander; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena hotelera en expansión busca un/a Auxiliar Administrativo/a para gestionar proveedores y realizar tareas administrativas. Se requiere formación en Administración, experiencia previa, manejo avanzado de Excel y habilidades de comunicación. La persona debe residir en Santa Susanna. Se ofrece un entorno laboral dinámico y oportunidades de crecimiento.

Servicios

Incorporación inmediata

Entorno laboral colaborativo

Oportunidades de crecimiento

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de proveedores.
• Preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.
• Imprescindible residir en Santa Susanna o zonas cercanas.

Responsabilidades

• Gestionar la relación con los proveedores.
• Revisar y procesar facturas y documentación relacionada.
• Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas.
• Actualizar bases de datos y mantener el archivo organizado.
• Comunicarse con proveedores para resolver incidencias.
• Coordinar con otros departamentos.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas

Habilidades de comunicación efectiva

Resolución de problemas

Trabajar en equipo

Inglés (nivel medio)

Educación

Formación técnica o profesional en Administración o Contabilidad

Herramientas

Excel

Sistemas de gestión contable

Descripción del empleo

🏨 Sobre Checkin Hotel Group

En Checkin Hotel Group somos una cadena hotelera joven, dinámica y en expansión, con presencia en diferentes destinos turísticos. Nuestro objetivo es ofrecer experiencias únicas a nuestros clientes a través de un servicio cercano, profesional y auténtico. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo de nuestros colaboradores, fomentando un ambiente de trabajo positivo y en constante crecimiento.

📋 Descripción del puesto

Buscamos un / a Auxiliar Administrativo / a para incorporarse de forma inmediata al Departamento de Proveedores . La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión y seguimiento de proveedores, así como de realizar tareas administrativas que aseguren el correcto funcionamiento del departamento.

💼 Responsabilidades

• Gestionar la relación con los proveedores, garantizando la correcta recepción y actualización de documentos.
• Revisar y procesar facturas, notas de crédito y documentación relacionada.
• Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas con los proveedores.
• Actualizar bases de datos y mantener el archivo físico y digital organizado.
• Comunicarse con proveedores para resolver incidencias relacionadas con facturación o pagos.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información.
• Apoyar en otras tareas administrativas del departamento según sea necesario.

🎓 Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión contable.
• Habilidades de comunicación efectiva y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Nivel medio de inglés.
• Imprescindible residir en Santa Susanna o zonas cercanas.

🌈 Qué ofrecemos

• Incorporación inmediata en una empresa sólida y en expansión.
• Entorno laboral dinámico, colaborativo y en constante evolución.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro del grupo.

📩 Si te apasiona la gestión administrativa y te motiva formar parte de un equipo

comprometido y con visión de futuro, te invitamos a enviar tu candidatura y unirte a la familia Checkin Hotel Group.