Assistente Administrativo(a) - Dados, Onboarding e Contratos

MINSAIT BRASIL; España; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Acesso ao Wellhub (bem-estar)

Parcerias com instituições de ensino

Udemy – acesso ilimitado

Parcerias com Sesc

Truvio – saúde preventiva

Job summary

A empresa MINSAIT BRASIL, através de sua unidade em Espanha, busca um profissional para atuar na área administrativa, apoiando compras, contratos e rotinas de onboarding. A posição envolve organização de planilhas, atualização de bases de dados e suporte a equipes internas, incluindo Compliance e gestão de treinamentos.

Requisitos: ensino médio completo, domínio do Pacote Office (especialmente Excel), boa comunicação e pró-atividade. Trabalho em equipe e cumprimento de prazos são essenciais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para planilhas e dados.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Proatividade, comprometimento e disposição para aprender.
• Interesse em rotinas administrativas e processos internos.

Responsibilities

• Realizar abertura e acompanhamento de requisições de compras, solicitações de materiais e processos de despesas corporativas.
• Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo renovação e encerramento de contratos de estagiários e jovens aprendizes.
• Organizar, atualizar e manter planilhas, controles internos e bases de dados da área.
• Apoiar os processos de onboarding, encaminhando informações à área de Compliance.
• Acompanhar treinamentos corporativos e apoiar a gestão de informações relacionadas à Universidade Corporativa.
• Realizar solicitações e acompanhar processos administrativos relacionados a desligamentos e cálculos rescisórios.
• Atualizar e manter bases de dados de pesquisas de desligamento e plataformas de avaliação externa.
• Apoiar a organização de campanhas, ações internas e solicitações de vouchers.
• Controlar informações de frequência e ausências dos jovens aprendizes.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao envio de holerites e à organização de documentos.
• Realizar atividades de suporte administrativo, garantindo a organização, a atualização e a confiabilidade das informações.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Comprometimento

Disposição para aprender

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

A empresa MINSAIT BRASIL, através de sua unidade em Espanha, busca um profissional para atuar na área administrativa, apoiando compras, contratos e rotinas de onboarding. A posição envolve organização de planilhas, atualização de bases de dados e suporte a equipes internas, incluindo Compliance e gestão de treinamentos.

Requisitos: ensino médio completo, domínio do Pacote Office (especialmente Excel), boa comunicação e pró-atividade. Trabalho em equipe e cumprimento de prazos são essenciais.