Assistent medewerker Bedrijfsbureau

Empresa Confidencial •; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría estratégica busca un Office Assistant para sus oficinas de Barcelona. El candidato ideal debe tener experiencia administrativa de al menos 2 años, ser nativo en español y catalán, y tener un nivel de inglés First. Ofrecemos un contrato indefinido, horarios flexibles, y beneficios como retribución flexible y días libres adicionales.

Servicios

Contrato indefinido

Plan de retribución flexible

Cumpleaños libre

12 viernes de descanso al año

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos.
• Español y catalán nativos.

Responsabilidades

• Atención y gestión de llamadas telefónicas.
• Recepción y acompañamiento de visitas.
• Coordinación de mensajería y servicios relacionados.
• Recepción y distribución de correo y material de oficina.
• Gestión administrativa con proveedores.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Atención al público

Capacidad multitasking

Conocimientos de CRM

Inglés nivel First

Educación

Educación Secundaria Obligatoria

Herramientas

Teams

Trello

Canva

Descripción del empleo

En el sector de la consultoría estratégica en comunicación, trabajamos acompañando a marcas y organizaciones en su relación con sus públicos, ofreciendo soluciones que combinan estrategia, creatividad y un profundo entendimiento del entorno social y empresarial. En este contexto, buscamos incorporar talento que contribuya al buen funcionamiento interno de nuestras operaciones.

Actualmente estamos en búsqueda de un / a Office Assistant para nuestras oficinas de Barcelona.

• Su misión será asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, atender necesidades internas y ofrecer una excelente atención a clientes y visitantes.

Requisitos de la posición

• Educación Secundaria Obligatoria
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos (incluyendo Big Four)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Teams, Trello, Canva...)
• Capacidad multitasking y orientación a la resolución
• Conocimientos de CRM
• Español y catalán nativos
• Inglés nivel First

Funciones principales

• Atención y gestión de llamadas telefónicas
• Recepción y acompañamiento de visitas
• Coordinación de mensajería y servicios relacionados
• Recepción y distribución de correo, prensa, material de oficina y otros suministros
• Gestión administrativa con proveedores
• Tareas de soporte general a la organización
• Otras funciones propias del puesto dentro de una agencia de comunicación

Condiciones y beneficios

• Contrato indefinido, con jornada intensiva en julio y agosto
• Horario de L-J de 9 a 18 (con 1 hora para comer) y V 8 : 30 a 14 : 30h
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería)
• Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año.
• Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa
• Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Barcelona
• Excelente ambiente de trabajo

Fecha de incorporación : Enero del 2026.

Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y disfrutas teniendo todo bajo control, esta oportunidad podría ser para ti. Nos encantará conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a que la oficina funcione de manera impecable.

¡Te estamos buscando!