ASSISTENT DE DIRECCIÓ I ADMINISTRACIÓ (H/D) STARTUP

Axxon; Gerona; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contractació indefinida

Jornada 100% presencial

Job summary

AXXON selecciona un assistent de direcció i administració per a una startup de tecnologia mèdica a Girona. La persona Col·laborarà amb la direcció en tasques diàries, gestionant l’agenda, correus i reunions, i millorant els processos interns en un entorn dinàmic i àgil.

La posició requereix aprox. 2 anys d’experiència en tasques similars, coneixement de català i castellà, anglès B2/C1, i domini d’Excel, Word i PowerPoint.

Qualifications

• Requisit: uns 2 anys d’experiència en tasques administratives o atenció a direcció.
• Experiència en entorns dinàmics o startups és valorada.
• Coneixement bàsic d’ERP/CRM és útil, però no imprescindible.

Responsibilities

• Donar suport administratiu i organitzatiu al president i al director general.
• Gestionar agendes, correus, trucades i comunicacions de direcció.
• Organitzar reunions, viatges i esdeveniments corporatius.
• Preparar documents, informes i presentacions de suport.
• Gestió de l’arxiu i actualització de bases de dades de clients/proveïdors.
• Coordinar tasques i donar suport operatiu segons necessitats.
• Aprendre a utilitzar ERP, CRM i eines d’intel·ligència artificial.

Skills

Catalan

Spanish

English (B2/C1)

Education

Administració i Finances

Secretariat de Direcció

Gestió Empresarial

Tools

Excel

Word

PowerPoint

ERP

CRM

Inteligència artificial

Job description

AXXON selecciona un ASSISTENT DE DIRECCIÓ I ADMINISTRACIÓ (H/D) per a una empresa startup de tecnologia mèdica (medtech) de Girona.

La persona seleccionada tindrà un paper clau en el funcionament diari de l’empresa, en un entorn de startup dinàmic, amb ritme de treball àgil, tasques diverses i oportunitats d’aprenentatge i desenvolupament professional.

Funcions:

• Donar suport administratiu i organitzatiu al president i al director general.
• Gestionar agendes, correus electrònics, trucades i altres comunicacions de direcció.
• Organitzar reunions, viatges, visites i esdeveniments corporatius.
• Preparar documents, informes, presentacions i altres materials de suport.
• Gestionar l’arxiu físic i digital i mantenir actualitzades les bases de dades i la documentació de clients i proveïdors.
• Coordinar tasques administratives i donar suport a les diferents necessitats operatives de l’empresa.
• Aprendre a utilitzar i gestionar les eines digitals de l’empresa, com ara l’ERP, el CRM i les eines d’intel·ligència artificial.
• Col·laborar en altres tasques administratives i de suport a direcció segons les necessitats del negoci.

Experiència:

• Es requereix una experiència aproximada de dos anys en tasques administratives, d’assistència a direcció o en una posició similar.
• Es valorarà l’experiència en entorns dinàmics, empreses tecnològiques o startups, on calgui gestionar diverses tasques i adaptar-se a canvis de prioritats.
• Es valorarà l’experiència amb eines de gestió empresarial, com ara ERP i CRM, tot i que no és imprescindible conèixer prèviament els programes utilitzats per l’empresa.

Formació:

• Formació en Administració i Finances, Secretariat de Direcció, Gestió Empresarial o àmbits similars.
• Es valorarà formació complementària en eines digitals, intel·ligència artificial, comptabilitat o gestió empresarial.

S'ofereix:

• Contractació indefinida.
• Retribució bruta anual de 28.000 a 32.000 ¤, segons la vàlua i l’experiència de la persona candidata.
• Jornada completa, amb possibilitat d’iniciar la jornada a les 8.00 h o a les 9.00 h i una pausa d’una hora per dinar.
• Treball 100 % presencial a l’oficina, sense possibilitat de teletreball.
• Incorporació a un projecte empresarial dinàmic, amb un ritme de treball àgil i tasques variades.
• Oportunitat d’aprendre, adquirir noves competències i participar activament en el desenvolupament de l’empresa.
• Entorn de treball que requereix iniciativa, autonomia, flexibilitat i capacitat d’adaptació.

Habilitats:

• Idiomes: domini del català i del castellà, tant oralment com per escrit, i nivell d’anglès mínim B2, preferiblement C1.
• Competències digitals: bon domini de les eines ofimàtiques, especialment Excel, Word i PowerPoint, i predisposició per aprendre a utilitzar ERP, CRM i eines d’intel·ligència artificial.
• Actitud proactiva i ganes d’aprendre: iniciativa, curiositat i interès per incorporar nous coneixements i assumir responsabilitats.
• Organització i adaptabilitat: capacitat per prioritzar tasques, treballar amb autonomia i gestionar diferents responsabilitats en un entorn canviant.
• Gestió del ritme de treball: comoditat davant d’un entorn exigent i dinàmic, amb canvis de prioritats i capacitat per mantenir l’eficiència en moments de més activitat.
• Comunicació i discreció: habilitats relacionals, tracte professional i capacitat per gestionar informació confidencial amb responsabilitat.