ADMINISTRATIU (H/D)

Axxon; Caldes de Malavella; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

AXXON selecciona un/a ADMINISTRATIU (H/D) para gestionar operaciones administrativas diarias en una empresa industrial de soluciones de unión y adhesivos, ubicada cerca de Girona. La persona trabajará con Sage ERP y mantendrá contacto con proveedores y clientes europeos.

Las funciones abarcan compras, ventas, contabilidad y administración general, con énfasis en introducir pedidos, registrar facturas y preparar informes para la dirección. Se valora experiencia en ERP y áreas administrativas.

Qualifications

• Experiencia previa en tareas administrativas, compras, ventas, facturación o contabilidad.
• Conocimiento de ERP de gestión empresarial, preferentemente Sage.
• Capacidad para gestionar operaciones diarias y comunicar con proveedores y clientes europeos.

Responsibilities

• Gestión de compras: introducir órdenes de compra y seguimiento en el ERP y enviar a proveedores.
• Gestión de ventas: recibir y procesar pedidos, confirmar a clientes y gestionar facturación.
• Gestión bancaria y contable: pagos y conciliaciones en el ERP.
• Elaboración de informes: ventas, compras y datos de gestión para la dirección.
• Administración general: gestión de material, datos maestros del ERP y soporte general.

Skills

Organización

Autonomía

Trabajo en equipo

Inglés

Metodología

Education

Formación en administración y finanzas

Tools

Sage ERP

Job description

AXXON selecciona un/a ADMINISTRATIU (H/D) per incorporar-se a una empresa industrial especialitzada en solucions d'unió i adhesius tècnics, ubicada a la rodalia de Girona.

La persona seleccionada s'encarregarà de gestionar les operacions administratives del dia a dia mitjançant l'ERP Sage, així com de mantenir la comunicació amb proveïdors i clients, principalment d'àmbit europeu.

Funcions

Gestió de compres

• Introduir les comandes de compra a l'ERP Sage d'acord amb les necessitats comunicades pel departament de producció i enviar-les als proveïdors.
• Fer el seguiment de les comandes i controlar-ne l'estat.
• Registrar les factures de compra a l'ERP.

Gestió de vendes

• Rebre les comandes dels clients i introduir-les a l'ERP.
• Enviar les confirmacions de comanda als clients d'arreu d'Europa.
• Gestionar la facturació de les comandes servides i l'enviament de les factures als clients.
• Fer el seguiment dels cobraments pendents.

Gestió bancària i comptable

• Executar els pagaments d'acord amb el pla de pagaments establert.
• Realitzar les conciliacions bancàries mitjançant l'ERP.

Elaboració d'informes

• Preparar informes de vendes, compres i altres dades de gestió segons les necessitats de la direcció.

Administració general

• Gestionar el material d'oficina.
• Mantenir actualitzades les dades mestres de l'ERP.
• Donar suport a altres tasques administratives generals pròpies del lloc de treball.

Experiència

• Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, especialment en les àrees de compres, vendes, facturació o comptabilitat.
• Es valorarà l'experiència en l'ús d'ERP de gestió empresarial, preferiblement Sage.

S’ofereix

• Incorporació a una empresa amb un lloc de treball que combina tasques de gestió administrativa, comercial i comptable.
• Un entorn de treball dinàmic, amb contacte amb clients i proveïdors d'àmbit europeu.
• Un lloc de treball amb responsabilitats diverses i participació en els processos administratius i de gestió de l'empresa.

Axxon es una empresa de treball temporal i selecció de personal que treballa per connectar els candidats/es i empreses que veritablement encaixen. Generem connexions que acaben en relacions laborals valuoses per tal que tant tu com l'empresa segui creixent. Encaixes amb la descripció? No t'ho pensis més i passa a formar part de la comunitat d'Axxon Jobbers.

• Formació en administració i finances, gestió administrativa, comptabilitat o similar.
• Coneixements de comptabilitat suficients per gestionar operacions comptables bàsiques mitjançant un ERP.

Habilitats

• Persona organitzada, metòdica, responsable i amb atenció al detall.
• Capacitat de planificació, autonomia i treball en equip.
• Nivell d'anglès suficient per comunicar-se amb clients d'àmbit europeu, tant oralment com per escrit.