Assistant SECTOR FARMA con Certificado de Discapacidad

Eurofirms Foundation | Eurofirms Group; Málaga; Presencial; EUR 29.000 - 43.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante compañía multinacional busca un Administrativo con certificado de discapacidad para apoyar la Unidad de Negocio del Área de Oncología. La posición exige experiencia mínima de 2 años, dominio de SAP y Office, y habilidades interpersonales. Se ofrece contrato indefinido y un salario entre 29k y 43k más un 15% variable, junto a beneficios sociales significativos.

Servicios

Importantes beneficios sociales

Gran clima laboral

Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work

Formación

• Estar en posesión del certificado de discapacidad.
• Mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant / Soporte Administrativo.
• Inglés B2.

Responsabilidades

• Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP.
• Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign.
• Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos.

Conocimientos

Alta capacidad de comunicación

Gestión interpersonal

Alta capacidad de coordinación

Actitud positiva y flexible

Foco en calidad y mejora continua

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Licenciatura / Formación en Secretariado / Administrativo

Herramientas

SAP

Office nivel avanzado

Descripción del empleo

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un / a Administrativo / a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid.

FUNCIONES :

• Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
• Altas HCOs
• 3PRM, seguimiento y verificación
• Altas proveedores externos
• Cambios cuentas bancarias proveedores
• Otros varios relacionados con pedidos proveedores
• Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido / factura
• Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
• Todos los patrocinios y convenios de colaboración : herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
• Contratos de Co-organización y contratos de servicios
• Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
• Invitaciones congresos nacionales
• Invitaciones congresos internacionales
• Gestión logística congresos nacionales
• Documentación CAM. Preparación de formularios
• Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
• Veeva promomats
• Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

REQUISITOS :

Estar en posesión del certificado de discapacidad

• Formación : Licenciatura / Formación en Secretariado / Administrativo
• Informática : Office nivel avanzado
• Experiencia : mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant / Soporte Administrativo
• Inglés : B2
• Skills : Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

Deseable

• Conocimiento de SAP
• Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionada

QUE OFRECEMOS :

• Contrato Indefinido
• Salario entre 29k-43k + 15% variable
• Importantes beneficios sociales
• Gran clima laboral
• Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work