Assistant SECTOR FARMA con Certificado de Discapacidad

Eurofirms Foundation | Eurofirms Group; Madrid; Presencial; EUR 29.000 - 43.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un Administrativo/a con certificado de discapacidad para apoyar en el área de Oncología para importante empresa farmacéutica en Madrid. Se requiere experiencia como Personal Assistant y conocimientos avanzados de Office y SAP. El salario varía entre 29k y 43k, además de un bonus del 15%. Se ofrecen importantes beneficios sociales y un buen ambiente laboral.

Servicios

Importantes beneficios sociales

Gran clima laboral

Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work

Formación

• Estar en posesión del certificado de discapacidad.
• Mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant / Soporte Administrativo.
• Inglés B2.

Responsabilidades

• Altas y reactivación HCPs y HCOs en SAP.
• Coordinación con el pool de supervisión de pedidos.
• Gestión de contratos de HCPs.

Conocimientos

Alta capacidad de comunicación

Influencia y gestión interpersonal

Coordinación y gestión de prioridades

Actitud positiva y flexible

Foco en la calidad y mejora continua

Capacidad para trabajo bajo presión

Conocimiento en metodologías de gestión de proyectos

Uso de herramientas digitales

Educación

Licenciatura / Formación en Secretariado / Administrativo

Herramientas

SAP

Office nivel avanzado

Descripción del empleo

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un / a Administrativo / a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid.

FUNCIONES :

• Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
• Altas HCOs
• 3PRM, seguimiento y verificación
• Altas proveedores externos
• Cambios cuentas bancarias proveedores
• Otros varios relacionados con pedidos proveedores
• Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido / factura
• Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
• Todos los patrocinios y convenios de colaboración : herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
• Contratos de Co-organización y contratos de servicios
• Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
• Invitaciones congresos nacionales
• Invitaciones congresos internacionales
• Gestión logística congresos nacionales
• Documentación CAM. Preparación de formularios
• Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
• Veeva promomats
• Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

REQUISITOS :

Estar en posesión del certificado de discapacidad

• Formación : Licenciatura / Formación en Secretariado / Administrativo
• Informática : Office nivel avanzado
• Experiencia : mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant / Soporte Administrativo
• Inglés : B2
• Skills : Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

Deseable

• Conocimiento de SAP
• Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionada

QUE OFRECEMOS :

• Contrato Indefinido
• Salario entre 29k-43k + 15% variable
• Importantes beneficios sociales
• Gran clima laboral
• Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work