Assistant Director

ohtalentum; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un prestigioso despacho de arquitectura en Palma de Mallorca busca un Asistente de Dirección para ofrecer soporte integral a la dirección. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, organización de viajes, y soporte administrativo general. Se requiere experiencia previa y nivel intermedio de inglés. Ofrecen un entorno laboral profesional y creativo con un rango salarial de 22.000-24.000€ brutos anuales.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses o 1 año como asistente de dirección o en administración.
• Nivel de inglés intermedio (B1).
• Persona organizada, dinámica y resolutiva.

Responsabilidades

• Gestión de agendas personales y profesionales de los directores.
• Organización de viajes y logística.
• Gestión administrativa general del despacho.

Conocimientos

Organización

Habilidades comunicativas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos a una "Asistente de Dirección" para trabajar en un prestigioso despacho de arquitectura ubicado en el centro de Palma.

Será responsable de ofrecer soporte integral a los dos directivos, combinando tareas administrativas, organizativas y de asistencia personal, garantizando el correcto funcionamiento del día a día del despacho.

Principales responsabilidades:

• Gestión de agendas personales y profesionales de ambos directores: coordinación de reuniones, citas y desplazamientos.
• Organización de viajes y logística (vuelos, alojamiento, traslados, documentación).
• Gestión administrativa general del despacho, incluyendo control de suministros, materiales de oficina y pedidos.
• Mantenimiento de la sala de reuniones y apoyo en la preparación de presentaciones o documentación.
• Gestión de correos electrónicos entrantes, filtrando y priorizando mensajes según la relevancia.
• Apoyo en tareas personales de la dirección (gestiones, recordatorios, incidencias).
• Soporte administrativo al equipo profesional, facilitando la coordinación interna y el flujo de trabajo.

Perfil profesional que buscamos:

• Experiencia mínima de 6 meses o 1 año en puestos de asistente de dirección o administración.
• Nivel de inglés intermedio (B1) para comunicación básica y gestión de viajes internacionales.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office.
• Persona organizada, dinámica y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Excelentes habilidades comunicativas y sociales.
• Alta discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
• Incorporación a un despacho de arquitectura con un ambiente profesional, creativo y colaborativo.

Rango salarial: 22.000-24.000€ brutos al año (se valorará experiencia)

Jornada completa: Lunes a Jueves de 9-14:30 y 15:30-18:30 / Viernes de 9-15:30

Si estás interesado/a en la oferta envía tu CV al email: [e-mail]