Assistant Dirección comercial

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector de la construcción en Madrid busca una Secretaria de Dirección para ofrecer soporte al Presidente y colaborar en diversas áreas. El puesto exige habilidades organizativas superiores, experiencia previa y discreción. Los beneficios incluyen un contrato estable y un entorno laboral profesional. Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo durante los fines de semana.

Servicios

Contrato estable

Formar parte de una importante empresa del sector

Formación

• Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección.
• Experiencia en empresas de servicios o consultoría es un plus.
• Capacidad para anticiparse a necesidades de alta dirección.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones y viajes del Presidente.
• Organización de eventos corporativos y presentaciones.
• Redacción y archivo de documentos confidenciales.
• Atención a llamadas y correos de alto nivel.
• Coordinación logística de desplazamientos.
• Gestión documental de contratos y expedientes.
• Apoyo en proyectos estratégicos.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolutiva

Comunicación en Inglés

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar

Herramientas

Microsoft 365

Herramientas de gestión de videoconferencias

Herramientas de gestión de agendas

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un / a Secretaria de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).

Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
• Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
• Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
• Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
• Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
• Gestión documental : control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
• Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
• Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.

Disponibilidad

Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.

Beneficios del puesto (Se ofrece)

• Contrato Estable
• Formar parte de una importante empresa del sector

Salario variable

Requisitos

Formación académica : Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.

Idiomas : Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.

Experiencia profesional

• Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
• Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
• Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).