Assistant - Área Hospitalaria

Palex Medical; Sant Cugat del Vallès; Remote; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horario flexible

Teletrabajo

Seguro médico

Seguro de vida

Retribución flexible

Campus idiomas

Zusammenfassung

Palex Medical busca un/a Assistant para el Área Hospitalaria que brinde soporte administrativo y organizativo a los equipos de Ventas y Marketing de las distintas unidades del área. Se valora una persona organizada, proactiva y orientada al servicio.

Las tareas incluyen organización de visitas, gestión de facturas y coordinación de proveedores, así como soporte a ventas con datos de mercado y documentación para clientes. Se requiere experiencia en administración y SAP, con nivel de inglés B2.

Qualifikationen

• Formación en Administración o similar.
• Al menos 2 años de experiencia en secretaría, Assistant o administración dentro de un departamento comercial.
• Nivel de inglés mínimo B2
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de SAP.

Aufgaben

• Organización y coordinación: planificación de visitas y viajes, gestión de agendas y convocatoria y preparación de reuniones.
• Gestión administrativa: contacto con proveedores, gestión de facturas y coordinación de las visitas de proveedores internacionales a España.
• Soporte a los equipos comerciales: facilitación de datos de mercado, envío de muestras de producto y preparación y envío de documentación a clientes.
• Gestión de sistemas y datos: alta de productos en SAP, actualización de la información de la estructura de mercado y gestión de cambios en las listas de precios y desbloqueo de pedidos.
• Relación con el entorno hospitalario: contacto con la Administración de los centros hospitalarios para facilitar las gestiones vinculadas a la actividad comercial.

Kenntnisse

Microsoft Office

Iniciativa

Organización

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Ausbildung

Formación en Administración

Tools

SAP

Jobbeschreibung

En Palex, buscamos incorporar un/a Assistant para el Área Hospitalaria, quien dará soporte administrativo y organizativo a los equipos de Ventas y Marketing de las diferentes unidades del área.

Buscamos una persona organizada, polivalente y con actitud proactiva, que disfrute trabajando en equipo y quiera contribuir al buen funcionamiento de la actividad comercial.

Serás una figura clave en el día a día del Área Hospitalaria, facilitando la actividad de los equipos de Ventas y Marketing mediante una gestión administrativa ágil, una buena coordinación y una atención eficaz a las necesidades de los diferentes interlocutores.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Organización y coordinación: planificación de visitas y viajes, gestión de agendas y convocatoria y preparación de reuniones.
• Gestión administrativa: contacto con proveedores, gestión de facturas y coordinación de las visitas de proveedores internacionales a España.
• Soporte a los equipos comerciales: facilitación de datos de mercado, envío de muestras de producto y preparación y envío de documentación a clientes.
• Gestión de sistemas y datos: alta de productos en SAP, actualización de la información de la estructura de mercado y gestión de cambios en las listas de precios y desbloqueo de pedidos.
• Relación con el entorno hospitalario: contacto con la Administración de los centros hospitalarios para facilitar las gestiones vinculadas a la actividad comercial.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación en Administración o similar.
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones de secretaría, Assistant o administración dentro de un departamento comercial.
• Nivel de inglés mínimo B2
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de SAP.

Además, nos gustaría que fueras una persona con iniciativa, actitud comercial y orientación al servicio, capacidad de organización y adaptación, empatía y buenas habilidades de colaboración y aprendizaje.

¿Qué te ofrecemos en Palex?

• Estabilidad: contrato indefinido.
• Desarrollo profesional: posibilidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Aprendizaje continuo: formación para seguir desarrollando tus conocimientos y competencias.
• Beneficios adicionales: Horario flexible, teletrabajo, seguro médico, seguro de vida, programa de retribución flexible, acceso al campus idiomas, entre otros beneficios.