Assistant - Área Hospitalaria

Palex Medical; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Teletrabajo

Seguro médico

Seguro de vida

Programa de retribución flexible

Campus de idiomas

Job summary

Palex Medical busca un/a Assistant para el Área Hospitalaria que brinde soporte administrativo y organizativo a los equipos de Ventas y Marketing de las diferentes unidades del área.

Se requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar visitas, gestionar agendas y atender a proveedores y clientes, además de manejar SAP y Office en un entorno hospitalario.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia en posiciones de secretaría, Assistant o administración dentro de un departamento comercial.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de SAP.

Responsibilities

• Organización y coordinación: planificación de visitas y viajes, gestión de agendas y convocatoria y preparación de reuniones.
• Gestión administrativa: contacto con proveedores, gestión de facturas y coordinación de visitas de proveedores internacionales a España.
• Soporte a los equipos comerciales: facilitar datos de mercado, envío de muestras de producto y preparación y envío de documentación a clientes.
• Gestión de sistemas y datos: alta de productos en SAP, actualización de la información de la estructura de mercado y gestión de cambios en listas de precios y desbloqueo de pedidos.
• Relación con el entorno hospitalario: contacto con la Administración de los centros hospitalarios para facilitar las gestiones vinculadas a la actividad comercial.

Skills

Secretaría/Administración

Inglés B2

Microsoft Office

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Job description

En Palex, buscamos incorporar un/a Assistant para el Área Hospitalaria, quien dará soporte administrativo y organizativo a los equipos de Ventas y Marketing de las diferentes unidades del área.

Buscamos una persona organizada, polivalente y con actitud proactiva, que disfrute trabajando en equipo y quiera contribuir al buen funcionamiento de la actividad comercial.

Serás una figura clave en el día a día del Área Hospitalaria, facilitando la actividad de los equipos de Ventas y Marketing mediante una gestión administrativa ágil, una buena coordinación y una atención eficaz a las necesidades de los diferentes interlocutores.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Organización y coordinación: planificación de visitas y viajes, gestión de agendas y convocatoria y preparación de reuniones.
• Gestión administrativa: contacto con proveedores, gestión de facturas y coordinación de las visitas de proveedores internacionales a España.
• Soporte a los equipos comerciales: facilitación de datos de mercado, envío de muestras de producto y preparación y envío de documentación a clientes.
• Gestión de sistemas y datos: alta de productos en SAP, actualización de la información de la estructura de mercado y gestión de cambios en las listas de precios y desbloqueo de pedidos.
• Relación con el entorno hospitalario: contacto con la Administración de los centros hospitalarios para facilitar las gestiones vinculadas a la actividad comercial.

¿Qué buscamos en ti?

• Al menos 2 años de experiencia en posiciones de secretaría, Assistant o administración dentro de un departamento comercial.
• Nivel de inglés mínimo B2
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de SAP.

Además, nos gustaría que fueras una persona con iniciativa, actitud comercial y orientación al servicio, capacidad de organización y adaptación, empatía y buenas habilidades de colaboración y aprendizaje.

¿Qué te ofrecemos en Palex?

• Desarrollo profesional: posibilidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Aprendizaje continuo: formación para seguir desarrollando tus conocimientos y competencias.
• Beneficios adicionales: Horario flexible, teletrabajo,seguro médico, seguro de vida, programa de retribución flexible, acceso al campus idiomas, entre otros beneficios.