ASSISTANT ADMINISTRATIVO / A (CERTIFICADO DE DISCAPCIDAD)

natalia; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Barcelona busca un profesional para realizar tareas administrativas como la gestión de documentación, atención al cliente y soporte básico de contabilidad. Se requiere dominio del catalán y español. Es una oportunidad para quienes buscan un rol estructurado donde se valoren habilidades organizativas y comunicativas.

Formación

• Capacidad para gestionar y archivar documentación física y digital.
• Experiencia en la preparación de documentación para auditorías.
• Habilidad en la emisión y seguimiento de facturas.

Responsabilidades

• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Preparación de documentación administrativa para auditorías.
• Gestión de cobros a clientes y seguimiento de facturas.

Conocimientos

Gestión documental

Contabilidad básica

Atención telefónica

Recopilación de información

Mantenimiento de bases de datos

Idiomas: Catalán (Superior), Español (Superior)

Descripción del empleo

Funciones :

• Gestión y archivo de documentación física y digital (contratos, facturas, justificantes).
• Preparación de documentación administrativa para auditorías, informes o convocatorias.
• Gestión de cobros a clientes : emisión y seguimiento de facturas y contacto con clientes.
• Reconciliación de cuentas.
• Apoyo a tareas de contabilidad básica.
• Recopilación de información y mantenimiento de bases de datos.
• Apoyo en la organización de reuniones, eventos y formaciones.
• Generación de informes de seguimiento.
• Colaboración en la presencia en redes sociales.
• Apoyo en la actualización de indicadores de rendimiento.
• Soporte administrativo al personal técnico del Centro.
• Atención telefónica, gestión de correo electrónico, videoconferencias y otras tareas administrativas generales. català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)