Assistant

Red Eléctrica de España; Tres Cantos; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Diversidad e igualdad

Job summary

Redeia busca un/a asistente de alta dirección para apoyar la gestión y organización de la dirección general. Requiere dominio de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams) y nivel alto de inglés.

Ofrecemos empleo estable, entorno inclusivo, política de Smart working y equilibrio entre vida personal y profesional, con oportunidades de desarrollo en un grupo líder en energía y telecomunicaciones.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en secretariado o asistente de alta dirección.
• Dominio fluido del inglés, tanto oral como escrito.
• Dominio avanzado de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Gestión de documentación, agenda, información y comunicaciones para la dirección.
• Filtrar y priorizar la información para el director/a y facilitar su trabajo.
• Colaboración con otras áreas y gestión de información compartida.
• Elaboración de informes de gestión.
• Gestión de viajes, presupuesto y compras; liquidación de gastos.
• Soporte en organización de eventos y coordinación de reuniones.

Skills

Experiencia secretariado alta direcc.

Inglés fluido

Habilidades de comunicación

Education

Formación relacionada

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Job description

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Ubicación: Tres Cantos Ed. 1

¿Quieres formar parte de la empresa líder del sector energético?

Si te motiva el reto de la transición energética y el desarrollo de las telecomunicaciones y quieres ser parte de él, ¿te apuntas al desafío?

¿Por qué Redeia?

Nacimos como el primer TSO del mundo. Hoy somos un gestor global de infraestructuras esenciales de electricidad y telecomunicaciones y protagonistas de la transformación ecológica y digital. La identidad de Redeia refleja nuestro verdadero núcleo central: la red. Una red compuesta por cinco marcas, más de 2.100 profesionales y millones de personas unidas por el valor de lo esencial.

Nuestro propósito: garantizar el suministro eléctrico y la conectividad, impulsando con criterios de sostenibilidad, una transición ecológica justa, poniendo en valor nuestra neutralidad y contribuyendo a la cohesión social y territorial. ¡Estamos preparados!

En Elewit la plataforma tecnológica de Redeia, desarrollamos soluciones innovadoras para impulsar la transición energética y la conectividad. Con una meta: construir un futuro sostenible. Como Assistantformarás parte de un equipo cuya misión es gestionar y liderar aquellas funciones de soporte a la innovación y el desarrollo tecnológico necesarias para facilitar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la toma de decisiones en este ámbito.

Funciones básicas

• Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.


• Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.


• Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.


• Elaboración de informes de gestión.


• Gestionar información clave recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.


• Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.


• Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.


• Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento…), incluyendo la liquidación de viajes.


• Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

Conocimientos y experiencia previa

• Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.


• Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.


• Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).


• Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía y de la innovación.


• Alto grado de iniciativa y flexibilidad.


• Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.


• Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General.


• Alto compromiso e identificación con sus responsabilidades.

¿Qué más podemos ofrecerte?

• Un empleo estable y de calidad, donde la empleabilidad y la movilidad funcional son palancas clave de crecimiento y desarrollo profesional.


• Un ambiente que promueve la diversidad e igualdad.


• Equilibrio entre tu vida personal y profesional, poniendo a tu disposición diferentes medidas de conciliación con una política de Smart working.


• Un modelo de compensación justo y competitivo con el mercado, orientado a disminuir la brecha salarial entre hombres y mujeres y facilitando la igualdad de oportunidades.


• Un proyecto de futuro clave dentro del sector y ¡contamos contigo para llevarlo a cabo!

Principales compromisos de la compañía

En Redeia celebramos el talento y la diversidad y apostamos por una cultura inclusiva, donde las personas empleadas trabajamos para generar valor a la sociedad y mejorar la vida de las personas, fieles a nuestros valores éticos: respeto, integridad, sostenibilidad. Nuestra política de empleo garantiza el cumplimiento de la legislación vigente y se basa en principios como la transparencia y objetividad, igualdad y no discriminación por ninguna razón ni de edad, género, orientación e identidad sexual, cultural, discapacidad o cualquier otra condición. Realizamos una selección basada en la cualificación y habilidades de las candidaturas y todos estos compromisos los integramos en nuestra cultura corporativa y en las políticas internas de la compañía ¿vas a perderte la oportunidad de desarrollarte con nosotras/os? ¡Ven a conocernos!.