Asistente de Dirección

Red Eléctrica de España; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Redeia busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General en la gestión documental, agenda, comunicaciones y viajes, priorizando la eficiencia y la buena imagen corporativa.

Se exige experiencia mínima de 3 años como secretariado o asistente de alta dirección, dominio alto de Excel/Word/PowerPoint/Teams e inglés fluido; se valorará formación relacionada y habilidades interpersonales para coordinar eventos y gestionar relaciones con interlocutores internos y externos.

Qualifications

• Ciclo Formativo de grado medio o superior en Administración, Asistencia a la Dirección o afín.
• Imprescindible experiencia de al menos 3 años en secretariado o asistente de alta dirección.
• Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto oral como escrito.
• Imprescindible manejo avanzado de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
• Recibir, canalizar y preparar la información para facilitar la priorización del director/a.
• Elaboración de informes de gestión.
• Gestión de información clave y organización de la información requerida para la dirección.
• Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
• Coordinación de eventos, reuniones y preparación de materiales.
• Presupuesto y seguimiento (UPAS), compras y gestión de facturas.

Skills

Gestión documental

Secretariado

Asistencia a la Dirección

Inglés fluido

Education

Formación en Administración/Asistencia a la Dirección

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Job description

Funciones básicas

• Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
• Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.
• Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.
• Elaboración de informes de gestión.
• Gestionar información clave recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.
• Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
• Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.
• Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento…), incluyendo la liquidación de viajes.
• Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

Conocimientos y experiencia previa

• Ciclo Formativo de grado medio o superior en Administración, Asistencia a la Dirección o afín.
• Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.
• Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.
• Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía.
• Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.
• Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General.
• Alto grado de iniciativa y flexibilidad.
• Alto compromiso e identificación con sus responsabilidades.
• Un empleo estable y de calidad, donde la empleabilidad y la movilidad funcional son palancas clave de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente que promueve la diversidad e igualdad.
• Equilibrio entre tu vida personal y profesional, poniendo a tu disposición diferentes medidas de conciliación.
• Un modelo de compensación justo y competitivo con el mercado, orientado a disminuir la brecha salarial entre hombres y mujeres y facilitando la igualdad de oportunidades.
• Un proyecto de futuro clave dentro del sector y ¡contamos contigo para llevarlo a cabo!.

Principales compromisos de la compañía

En Redeia celebramos el talento y la diversidad y apostamos por una cultura inclusiva, donde las personas empleadas trabajan para generar valor a la sociedad y mejorar la vida de las personas, fieles a sus valores éticos: respeto, integridad, sostenibilidad. Consideramos esencial promover un entorno de trabajo de calidad basado en el comportamiento ético, el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Un compromiso integrado en nuestra cultura corporativa y en las políticas internas de la compañía.