ASISTENTE DIRECCION-RECEPCIÓN

Antal International; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa referente en el sector de la moda en Barcelona busca un Asistente de Dirección – Recepción. Serás la primera imagen de la compañía, gestionando la recepción y brindando soporte a la dirección. Se requiere un grado en Administración, experiencia en asistencia y un alto nivel de inglés. Ofrecemos contrato temporal de sustitución con posibles oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Entorno internacional y dinámico

Formación

• Experiencia mínima de 1-3 años en recepción o asistencia de dirección.
• Nivel alto de inglés; se valoran otros idiomas.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.

Responsabilidades

• Gestión de recepción y atención a clientes, proveedores y visitas.
• Apoyo administrativo en la preparación de documentación y gestión de agendas.
• Actualización y archivo de documentación corporativa.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Orientación al detalle

Excelentes capacidades de comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Grado en Administración o Secretariado de Dirección

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, se busca una/o Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.

Responsabilidades principales

• Gestión de recepción y atención: atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas; gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones; control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Soporte a dirección: apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones; gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección; coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.
• Administración general: actualización y archivo de documentación corporativa; apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos; seguimiento de pedidos y material de oficina.

Requisitos

• Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.
• Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.
• Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.

Perfil personal

• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
• Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.
• Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

Qué ofrecemos

• Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.
• Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.
• Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h).
• Entorno internacional, dinámico y creativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.

Puesto: Asistente de Dirección – Recepción

Ubicación: Barcelona

Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h

Tipo de industria: Servicios profesionales. Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Temporal con opción a indefinido