Asistente del Administrador — Entidad Urbanística de Conservación de La Zagaleta

LA ZAGALETA; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad urbanística de conservación busca un Asistente del Administrador proactivo en Palma de Mallorca. Esta posición es clave para garantizar la excelencia operativa. Se requieren 2 a 5 años de experiencia en funciones administrativas y buen dominio de inglés. Se ofrece un entorno laboral profesional con oportunidades de desarrollo y condiciones competitivas acorde al perfil del candidato.

Servicios

Entorno laboral estable

Oportunidades de formación

Condiciones competitivas

Formación

• 2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas.
• Inglés fluido; valorables otros idiomas.
• Conocimientos en contabilidad y gestión presupuestaria.
• Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC.
• Asistencia en la preparación de juntas y correspondencia.
• Control financiero y contable básico.
• Coordinación con proveedores y servicios de mantenimiento.
• Colaboración en cumplimiento legal de la Entidad.

Conocimientos

Orden

Fiabilidad

Orientación al detalle

Trato amable y profesional

Capacidad de organización

Discreción

Colaboración

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Formación en derecho inmobiliario

Herramientas

Gesfincas

Excel

Word

Descripción del empleo

Buscamos un / a Asistente del Administrador / a meticuloso / a y proactivo / a para integrarse en el equipo de la Entidad Urbanística de Conservación (EUC) de La Zagaleta, uno de los clubes residenciales más prestigiosos y exclusivos de Europa.

Esta posición es fundamental para garantizar la excelencia operativa y administrativa de la comunidad, sirviendo de enlace clave y manteniendo los máximos estándares de calidad y discreción que definen a nuestro entorno. Si posees experiencia en gestión de comunidades de alto nivel y una marcada orientación al detalle, esta es tu oportunidad de desarrollo profesional.

Responsabilidades principales :

Como Asistente, tu labor se centrará en apoyar directamente al Administrador en la gestión integral de la EUC, incluyendo :

• Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC : atención presencial, control documental, archivo y seguimiento de incidencias.
• Asistencia al administrador en la preparación de juntas, convocatorias, actas y correspondencia con propietarios.
• Dominio de software de administración de fincas (preferiblemente Gesfincas u otros similares).
• Control Financiero y Contable : Soporte en la contabilidad básica, control y tramitación de facturas, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de presupuestos detallados y seguimiento de flujos de caja.
• Apoyo en la coordinación con proveedores y contratistas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de servicios de mantenimiento.
• Contribución al cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la Entidad, en especial en materia de propiedad horizontal y normativa urbanística.
• Colaboración en la comunicación con los propietarios y en la resolución ágil y profesional de consultas o incidencias.
• Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o juntas de la comunidad.

Perfil del candidato :

Formación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Gestión o similar.

Se valorará especialmente formación complementaria en derecho inmobiliario, comunidades de propietarios o contabilidad básica.

Experiencia :

2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas, comunidades o entornos urbanísticos privados.

Idiomas :

Inglés fluido; valorables otros idiomas.

Conocimientos técnicos :

Manejo de Gesfincas o software similar.

Buen dominio de Excel, Word y herramientas de reporting.

Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria.

Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa urbanística local.

Competencias personales :

• Orden, fiabilidad y orientación al detalle.
• Trato amable y profesional con propietarios y proveedores.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Discreción y sentido de responsabilidad.
• Espíritu de colaboración y actitud de servicio.

¿Qué ofrece La Zagaleta?

• Incorporación a una organización de referencia en gestión residencial de alto nivel.
• Entorno laboral estable y profesional, con estándares de excelencia y buen clima de trabajo.
• Oportunidades de formación y desarrollo dentro del área de administración y gestión comunitaria.
• Condiciones competitivas acordes con la experiencia y el perfil del candidato.