Asistente del Administrador — Entidad Urbanística de Conservación de La Zagaleta

LA ZAGALETA; Barcelona; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad de gestión residencial en Barcelona busca un Asistente del Administrador proactivo y meticuloso. Este rol implica el apoyo en la gestión administrativa y control financiero de una comunidad exclusiva. Se requieren 2-5 años de experiencia, fluidez en inglés y manejo de software de administración. Ofrecen un entorno laboral profesional y oportunidades de formación.

Servicios

Oportunidades de formación

Entorno laboral profesional

Formación

• 2-5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas.
• Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria.
• Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC.
• Asistencia al administrador en la preparación de juntas.
• Control financiero y contable de la comunidad.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al detalle

Dominio de Excel

Inglés fluido

Manejo de Gesfincas

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Formación en derecho inmobiliario

Herramientas

Gesfincas

Excel

Word

Descripción del empleo

Buscamos un / a Asistente del Administrador / a meticuloso / a y proactivo / a para integrarse en el equipo de la Entidad Urbanística de Conservación (EUC) de La Zagaleta, uno de los clubes residenciales más prestigiosos y exclusivos de Europa.

Esta posición es fundamental para garantizar la excelencia operativa y administrativa de la comunidad, sirviendo de enlace clave y manteniendo los máximos estándares de calidad y discreción que definen a nuestro entorno. Si posees experiencia en gestión de comunidades de alto nivel y una marcada orientación al detalle, esta es tu oportunidad de desarrollo profesional.

Responsabilidades principales :

Como Asistente, tu labor se centrará en apoyar directamente al Administrador en la gestión integral de la EUC, incluyendo :

• Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC : atención presencial, control documental, archivo y seguimiento de incidencias.
• Asistencia al administrador en la preparación de juntas, convocatorias, actas y correspondencia con propietarios.
• Dominio de software de administración de fincas (preferiblemente Gesfincas u otros similares).
• Control Financiero y Contable : Soporte en la contabilidad básica, control y tramitación de facturas, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de presupuestos detallados y seguimiento de flujos de caja.
• Apoyo en la coordinación con proveedores y contratistas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de servicios de mantenimiento.
• Contribución al cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la Entidad, en especial en materia de propiedad horizontal y normativa urbanística.
• Colaboración en la comunicación con los propietarios y en la resolución ágil y profesional de consultas o incidencias.
• Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o juntas de la comunidad.

Perfil del candidato :

Formación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Gestión o similar.

Se valorará especialmente formación complementaria en derecho inmobiliario, comunidades de propietarios o contabilidad básica.

Experiencia :

2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas, comunidades o entornos urbanísticos privados.

Idiomas :

Inglés fluido; valorables otros idiomas.

Conocimientos técnicos :

Manejo de Gesfincas o software similar.

Buen dominio de Excel, Word y herramientas de reporting.

Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria.

Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa urbanística local.

Competencias personales :

• Orden, fiabilidad y orientación al detalle.
• Trato amable y profesional con propietarios y proveedores.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Discreción y sentido de responsabilidad.
• Espíritu de colaboración y actitud de servicio.

¿Qué ofrece La Zagaleta?

• Incorporación a una organización de referencia en gestión residencial de alto nivel.
• Entorno laboral estable y profesional, con estándares de excelencia y buen clima de trabajo.
• Oportunidades de formación y desarrollo dentro del área de administración y gestión comunitaria.
• Condiciones competitivas acordes con la experiencia y el perfil del candidato.