ASISTENTE DE GESTIÓN ACADÉMICA

Escuela Superior de Música Reina Sofía; Madrid; Híbrido; EUR 20.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico ASISA

Descripción de la vacante

La Escuela Superior de Música Reina Sofía busca un/a Asistente de Gestión Académica para dar soporte administrativo a la vida académica de la Escuela: admisiones, control de asistencia del alumnado, gestión de espacios, exámenes y programación de actividades.

El puesto forma parte del Departamento Académico, depende de la Coordinación Académica y no tiene personal a cargo; contrato indefinido a jornada completa con posibilidad de dos días de teletrabajo a la semana.

Formación

• Grado en ADE o Música u otra formación equivalente.
• Manejo de MS Word, Excel y Outlook.
• Experiencia o formación relacionada con gestión académica deseable.

Responsabilidades

• Gestión del proceso de admisiones y audiciones de ingreso.
• Seguimiento de ausencias y asistencia a clases y actividades.
• Apoyo en la organización de exámenes y tribunales.
• Coordinación de la bolsa de alumnado ayudante.
• Apoyo logístico y operativo a eventos académicos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Educación

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Grado en Enseñanzas Artísticas Superiores de Música

Herramientas

MS Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Departamento Académico · Escuela Superior de Música Reina Sofía

Fecha límite de presentación de candidaturas: 20 de noviembre de 2026.

La Fundación Albéniz es una institución privada sin ánimo de lucro creada en 1987 por Paloma O’Shea. Su principal programa es la Escuela Superior de Música Reina Sofía, que abrió sus puertas en 1991. Además, la Fundación promueve desde 1972 el Concurso Internacional de Piano de Santander Paloma O’Shea y, desde 2001, el Encuentro de Música y Academia de Santander.

La Escuela nació como proyecto social de ayuda a la juventud y a la cultura musical. Desde entonces trabaja con dos objetivos: apoyar a jóvenes de gran talento en su desarrollo personal y artístico, y acercar la mejor música a todos los públicos. Cada año se forman en ella alrededor de 150 estudiantes de más de 30 países.

Web: www.escuelasuperiordemusicareinasofia.es

Descripción del puesto

La Escuela Superior de Música Reina Sofía busca un/a Asistente de Gestión Académica para dar soporte administrativo a la vida académica de la Escuela: admisiones, control de asistencia del alumnado, gestión de espacios, exámenes y programación de actividades.

El puesto forma parte del Departamento Académico, depende de la Coordinación Académica, no tiene personas a cargo y trabaja en estrecha colaboración con la Jefatura de Estudios.

También colabora con otros dos departamentos:

• Departamento de Comunicación, en las audiciones y en el Encuentro de Música y Academia de Santander.
• Departamento de Operaciones, en las audiciones .

Puesto: Asistente de Gestión Académica

Reporta a: Coordinación Académica / Jefatura de Estudios

Tipo de contrato: Indefinido, a jornada completa (40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes)

Teletrabajo: posibilidad de realizar dos días de teletrabajo a la semana, salvo en periodos de audiciones, exámenes o Encuentro.

Nivel y Salario: Nivel 1 de la escala retributiva de la Fundación Albéniz. La remuneración en el momento de la contratación estará entre 20.000€ y 22.000€ brutos anuales, según el perfil de la persona candidata.

Beneficio adicional: seguro médico ASISA.

Centro de trabajo: Calle Requena, 1, 28013 Madrid.

Vacaciones y días libres:

• 23 días laborables de vacaciones, que se disfrutan en agosto.
• 3 días en Navidad.
• 3 días de libre disposición a lo largo del año.
• 24 y 31 de diciembre.

Funciones

• Gestión del proceso de admisiones y audiciones de ingreso
  • Coordinación de la campaña de audiciones con el Departamento de Comunicaciones.
  • Recopilación de los requisitos de ingreso, el repertorio de audición de cada cátedra y los requisitos de nivelación teórica.
  • Gestión de las inscripciones a través de la plataforma Acceptd.
  • Comunicación con las personas candidatas antes, durante y después de las audiciones.
  • Organización de las audiciones instrumentales y de la prueba de nivel teórico.
  • Preparación y registro de las actas de audición.
  • Preparación y envío de las ofertas condicionales de plaza, y comunicación de la lista de espera y a quienes no obtienen plaza.
  • Seguimiento del proceso de admisión junto con el Departamento de Operaciones.
• Seguimiento de ausencias y asistencia a clases y actividades
  • Seguimiento de las comunicaciones sobre ausencias, registro de clases y asignación de espacios de clase y estudio.
  • Control del registro de asistencia que realiza el profesorado en la plataforma Asimut.
  • Gestión de las cuotas de estudio del alumnado: penalizaciones por ausencia o uso indebido, excepciones y justificaciones.
  • Tramitación en Asimut de las solicitudes de ausencia del alumnado aprobadas por la Escuela.
• Apoyo en la organización de exámenes y tribunales
  • Elaboración de las actas de examen.
  • Cotejo y registro de calificaciones y comentarios de evaluación.
  • Envío de las calificaciones al alumnado y publicación de las actas.
• Coordinación de la bolsa de alumnado ayudante
• Apoyo logístico y operativo al Encuentro de Música y Academia de Santander
  • Programación de las actividades del Encuentro en Asimut.
  • Apoyo al equipo de gestión del Encuentro.
• Seguimiento del buzón general de la Escuela ([e-mail])
• Otras tareas de apoyo al Departamento Académico, según necesidad

• Grado en Administración y Dirección de Empresas o Grado en Enseñanzas Artísticas Superiores de Música, u otra formación o experiencia equivalente.
• Manejo de MS Word, Excel y Outlook.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en entornos educativos.
• Conocimientos musicales.
• Experiencia con plataformas de gestión académica, en especial Acceptd y Asimut.
• Se valorarán otros idiomas.

Competencias y habilidades

• Organización: capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizarlas con eficacia.
• Comunicación: excelente comunicación oral y escrita, con especial sensibilidad para tratar con alumnado, profesorado y familias en un entorno educativo de alto nivel.
• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar con otros departamentos y equipos.
• Resolución de problemas: capacidad para identificar y resolver incidencias con rapidez.

Igualdad de oportunidades

La Fundación mantiene el compromiso con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, garantizando las mismas oportunidades en el proceso de selección y acceso al empleo, basando la selección de personal en criterios objetivos y neutros.