Asistente De Dirección - Almería

Grupo Tomé Exclusive Real Estate; Almería; Presencial; EUR 18.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tomé Exclusive Real Estate, firma inmobiliaria con enfoque en clientes exigentes, busca un Asistente de Dirección para trabajar presencialmente en Almería. Se requiere proactividad, organización y capacidad para coordinar procesos diarios manteniendo comunicación fluida con la dirección.

La persona apoyará en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y eventos, y en la interacción con clientes y proveedores, con uso de CRM e herramientas ofimáticas.

Formación

• Experiencia en apoyo a dirección y gestión de tareas administrativas.
• Conocimiento del sector inmobiliario valorado.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinar múltiples tareas.
• Carnet de conducir y coche propio.

Responsabilidades

• Gestión y organización de la agenda de dirección.
• Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.
• Atención telefónica y presencial a clientes y colaboradores.
• Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.
• Apoyo en la creación de vídeos y contenidos para redes sociales.

Conocimientos

Experiencia inmobiliaria

Gestión de agenda

Atención al cliente

Comunicación oral y escrita

CRM

Herramientas ofimáticas

IA para organización

Autonomía e iniciativa

Conducción y coche propio

Redes sociales

Herramientas

CRM

Herramientas ofimáticas

IA para organización

Descripción del empleo

Grupo Tomé Exclusive Real Estate es una firma inmobiliaria centrada en ofrecer una experiencia basada en la excelencia, la discreción y la confianza. Estamos especializados en la compraventa de propiedades exclusivas, con un enfoque estratégico y totalmente personalizado.

Cuidamos cada detalle con rigor, acompañando a nuestros clientes en decisiones importantes relacionadas con su patrimonio y sus proyectos de vida. Más que comercializar inmuebles, construimos relaciones duraderas a través del compromiso, la cercanía y un servicio diferencial.

Descripción del puesto

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa para trabajar estrechamente con la dirección y facilitar el funcionamiento diario de la empresa.

Será una figura de confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, aportar soluciones y desenvolverse con autonomía, manteniendo siempre una comunicación fluida con dirección y respetando los criterios y procesos de la empresa.

Entre sus principales funciones estarán:

• Gestión y organización de la agenda de dirección.
• Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.
• Atención telefónica y presencial a clientes y colaboradores.
• Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.
• Utilización de herramientas de inteligencia artificial para organizar información, agilizar tareas y mejorar procesos.
• Apoyo puntual en visitas a propiedades y atención a clientes.
• Coordinación con los diferentes profesionales y proveedores que intervienen en cada operación.
• Colaboración en la preparación y grabación de vídeos y contenidos de la empresa.

Se trata de un puesto presencial, a jornada completa y ubicado en San Sebastián.

El perfil que buscamos

Buscamos una persona despierta, organizada y resolutiva, que no se quede esperando instrucciones para cada tarea y tenga capacidad para reaccionar ante los imprevistos del día a día. Al mismo tiempo, debe saber trabajar de forma coordinada, seguir las directrices de dirección y entender bien cuál es su función dentro del equipo.

Necesitamos a alguien con muy buen trato oral, seguridad para relacionarse con clientes y soltura en entornos profesionales. También es importante que se sienta cómoda ante una cámara, que no le dé miedo participar en vídeos y que entienda que la comunicación y las redes sociales forman parte de nuestra manera de trabajar y de presentar las propiedades.

• Experiencia o conocimiento del sector inmobiliario.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Muy buen trato con el cliente y capacidad para generar confianza.
• Organización, agilidad, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades.
• Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico y CRM.
• Conocimiento y soltura en el uso de herramientas de inteligencia artificial.
• Naturalidad y comodidad para participar en vídeos y contenidos para redes sociales.
• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Buena presencia y actitud profesional, acorde con el tipo de cliente y servicio de la empresa.
• Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos puntuales.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Se valorará especialmente la experiencia previa en asistencia de dirección, coordinación inmobiliaria, gestión de agenda o atención a clientes exigentes.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Asistente de dirección - almería almería, andalucía, es