Asistente De Dirección

Grupo Tomé Exclusive Real Estate; Mos; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tomé Exclusive Real Estate busca una persona resolutiva y organizada para trabajar estrechamente con la dirección y facilitar el funcionamiento diario de la empresa en San Sebastián. Se valorará autonomía, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades diarias.

Entre las funciones se incluyen gestión de agenda, coordinación de reuniones y eventos, atención a clientes y colaboradores, y uso de IA para mejorar procesos. Puesto presencial, jornada completa, en San Sebastián.

Formación

• Experiencia en asistencia de dirección deseable.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo directrices.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Buen manejo de CRM y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestión y organización de la agenda de dirección.
• Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.
• Atención telefónica y presencial a clientes y colaboradores.
• Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación.
• Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.
• Utilización de herramientas de inteligencia artificial para organizar información y mejorar procesos.
• Apoyo puntual en visitas a propiedades y atención a clientes.
• Coordinación con profesionales y proveedores.
• Colaboración en la preparación y grabación de vídeos y contenidos de la empresa.

Conocimientos

Asistencia de dirección

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Atención a clientes

CRM

Ofimática

Comunicación oral

Comunicación escrita

Proactividad

Autonomía

Conducir

Descripción del empleo

Grupo Tomé Exclusive Real Estate es una firma inmobiliaria centrada en ofrecer una experiencia basada en la excelencia, la discreción y la confianza. Estamos especializados en la compraventa de propiedades exclusivas, con un enfoque estratégico y totalmente personalizado.

Cuidamos cada detalle con rigor, acompañando a nuestros clientes en decisiones importantes relacionadas con su patrimonio y sus proyectos de vida. Más que comercializar inmuebles, construimos relaciones duraderas a través del compromiso, la cercanía y un servicio diferencial.

Descripción del puesto

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa para trabajar estrechamente con la dirección y facilitar el funcionamiento diario de la empresa.

Será una figura de confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, aportar soluciones y desenvolverse con autonomía, manteniendo siempre una comunicación fluida con dirección y respetando los criterios y procesos de la empresa.

Entre sus principales funciones estarán:

• Gestión y organización de la agenda de dirección.
• Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.
• Atención telefónica y presencial a clientes y colaboradores.
• Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.
• Utilización de herramientas de inteligencia artificial para organizar información, agilizar tareas y mejorar procesos.
• Apoyo puntual en visitas a propiedades y atención a clientes.
• Coordinación con los diferentes profesionales y proveedores que intervienen en cada operación.
• Colaboración en la preparación y grabación de vídeos y contenidos de la empresa.

Se trata de un puesto presencial, a jornada completa y ubicado en San Sebastián.

El perfil que buscamos

Buscamos una persona despierta, organizada y resolutiva, que no se quede esperando instrucciones para cada tarea y tenga capacidad para reaccionar ante los imprevistos del día a día. Al mismo tiempo, debe saber trabajar de forma coordinada, seguir las directrices de dirección y entender bien cuál es su función dentro del equipo.

Necesitamos a alguien con muy buen trato oral, seguridad para relacionarse con clientes y soltura en entornos profesionales. También es importante que se sienta cómoda ante una cámara, que no le dé miedo participar en vídeos y que entienda que la comunicación y las redes sociales forman parte de nuestra manera de trabajar y de presentar las propiedades.

• Experiencia o conocimiento del sector inmobiliario.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Muy buen trato con el cliente y capacidad para generar confianza.
• Organización, agilidad, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades.
• Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico y CRM.
• Conocimiento y soltura en el uso de herramientas de inteligencia artificial.
• Naturalidad y comodidad para participar en vídeos y contenidos para redes sociales.
• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Buena presencia y actitud profesional, acorde con el tipo de cliente y servicio de la empresa.
• Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos puntuales.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Se valorará especialmente la experiencia previa en asistencia de dirección, coordinación inmobiliaria, gestión de agenda o atención a clientes exigentes.