Asistente De Dirección

Grupo Tomé Exclusive Real Estate; Burgos; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tomé Exclusive Real Estate busca una persona resolutiva, organizada y con iniciativa para trabajar estrechamente con la dirección y facilitar el funcionamiento diario de la empresa.

Entre sus funciones estarán la gestión de agenda de dirección, coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos, así como el seguimiento de tareas y operaciones inmobiliarias. Se valorará experiencia en asistencia de dirección y manejo de CRM.

Formación

• Experiencia en el sector inmobiliario
• Excelente comunicación oral y escrita
• Buen trato con el cliente y capacidad para generar confianza
• Organización y atención al detalle
• Capacidad para gestionar varias tareas y priorizar
• Manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico
• Conocimiento de CRM
• Conocimiento y soltura en el uso de herramientas de IA
• Naturalidad para participar en vídeos y contenidos para redes sociales
• Autonomía e iniciativa
• Buena presencia y actitud profesional
• Disponibilidad para visitas y desplazamientos puntuales
• Carnet de conducir y coche propio

Responsabilidades

• Gestión y organización de la agenda de dirección.
• Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.
• Atención telefónica y presencia a clientes y colaboradores.
• Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.
• Utilización de herramientas de IA para organizar información y mejorar procesos.
• Apoyo puntual en visitas a propiedades y atención a clientes.
• Coordinación con profesionales y proveedores en cada operación.
• Colaboración en la preparación y grabación de vídeos y contenidos de la empresa.

Descripción del empleo

Grupo Tomé Exclusive Real Estate es una firma inmobiliaria centrada en ofrecer una experiencia basada en la excelencia, la discreción y la confianza. Estamos especializados en la compraventa de propiedades exclusivas, con un enfoque estratégico y totalmente personalizado.

Cuidamos cada detalle con rigor, acompañando a nuestros clientes en decisiones importantes relacionadas con su patrimonio y sus proyectos de vida. Más que comercializar inmuebles, construimos relaciones duraderas a través del compromiso, la cercanía y un servicio diferencial.

Descripción del puesto

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa para trabajar estrechamente con la dirección y facilitar el funcionamiento diario de la empresa.

Será una figura de confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, aportar soluciones y desenvolverse con autonomía, manteniendo siempre una comunicación fluida con dirección y respetando los criterios y procesos de la empresa.

Entre sus principales funciones estarán:

• Gestión y organización de la agenda de dirección.
• Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.
• Atención telefónica y presencial a clientes y colaboradores.
• Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.
• Utilización de herramientas de inteligencia artificial para organizar información, agilizar tareas y mejorar procesos.
• Apoyo puntual en visitas a propiedades y atención a clientes.
• Coordinación con los diferentes profesionales y proveedores que intervienen en cada operación.
• Colaboración en la preparación y grabación de vídeos y contenidos de la empresa.

Se trata de un puesto presencial, a jornada completa y ubicado en San Sebastián.

El perfil que buscamos

Buscamos una persona despierta, organizada y resolutiva, que no se quede esperando instrucciones para cada tarea y tenga capacidad para reaccionar ante los imprevistos del día a día. Al mismo tiempo, debe saber trabajar de forma coordinada, seguir las directrices de dirección y entender bien cuál es su función dentro del equipo.

Necesitamos a alguien con muy buen trato oral, seguridad para relacionarse con clientes y soltura en entornos profesionales. También es importante que se sienta cómoda ante una cámara, que no le dé miedo participar en vídeos y que entienda que la comunicación y las redes sociales forman parte de nuestra manera de trabajar y de presentar las propiedades.

• Experiencia o conocimiento del sector inmobiliario.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Muy buen trato con el cliente y capacidad para generar confianza.
• Organización, agilidad, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades.
• Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico y CRM.
• Conocimiento y soltura en el uso de herramientas de inteligencia artificial.
• Naturalidad y comodidad para participar en vídeos y contenidos para redes sociales.
• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Buena presencia y actitud profesional, acorde con el tipo de cliente y servicio de la empresa.
• Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos puntuales.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Se valorará especialmente la experiencia previa en asistencia de dirección, coordinación inmobiliaria, gestión de agenda o atención a clientes exigentes.