Asistente De Dirección

Instituto de Cirugía Avanzada de Columna (ICAC); Vitoria; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución médica importante en Vitoria busca un/a Asistente de Dirección para apoyar al CEO en la gestión de agenda, comunicaciones y logística. Se requiere formación en Administración o similar y 2 años de experiencia en posiciones similares. El candidato ideal debe tener dominio de herramientas ofimáticas y un buen nivel de inglés. Ofrecemos un ambiente dinámico con jornada completa y flexibilidad.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Persona discreta y organizada.

Responsabilidades

• Organización y priorización de la agenda del CEO.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Gestión de viajes y logística nacional e internacional.
• Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.
• Elaboración y mantenimiento de documentación y presentaciones.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Inglés intermedio-alto

Organización

Resolutiva

Alta capacidad de adaptación

Educación

Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar

Descripción del empleo

En Tiryaq Medical Group buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo.

La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.

Responsabilidades

• Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).
• Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de viajes y logística nacional e internacional.
• Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.
• Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.
• Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.
• Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.
• Otras funciones relacionadas a colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Inglés intermedio‑alto.
• Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.

Ubicación: Calle Gobelas, 21 (Madrid)
Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!

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