Asistente de Dirección

Sacyr Vallehermoso Participaciones Mobiliarias SL; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del Ibex 35 busca un/a asistente de dirección en Madrid para gestionar la agenda de Directores, redactar documentos y coordinar reuniones. Se requiere formación en Secretariado Ejecutivo, habilidades en Microsoft Office, y nivel avanzado de inglés. Ofrecemos beneficios sociales y un entorno de trabajo dinámico para tu desarrollo profesional.

Servicios

Seguro médico

Tickets restaurante

Cheques guardería

Retribución flexible

Formación

• Formación en Secretariado Ejecutivo o similar.
• Experiencia en manejo de agenda y documentación confidencial.
• Buena capacidad de comunicación escrita y organización.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de los Directores asignados.
• Redactar y revisar documentos y presentaciones.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.

Conocimientos

Microsoft Office

Comunicación escrita

Organización de eventos

Inglés avanzado

Educación

Formación en Secretariado Ejecutivo o similar

Descripción del empleo

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestionar la agenda de los Directores asignados: coordinar reuniones, viajes, compromisos y eventos, liquidaciones de gastos.
• Redactar, revisar documentos y presentaciones.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas, priorizando asuntos según su importancia.
• Coordinar reuniones internas y externas: convocatorias, salas, materiales y seguimiento de acuerdos.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.
• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a proyectos asignados por la dirección.
• Coordinar la logística de viajes (reservas, itinerarios, viáticos y documentación).
• Apoyar en la gestión de relaciones con clientes internos, proveedores, instituciones financieras y socios estratégicos.
• Velar por la confidencialidad de la información y documentos de la alta dirección.
• Realizar labores de apoyo a la gestión financiera.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Formación en Secretariado Ejecutivo o similar
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
• Buena capacidad de comunicación escrita.
• Inglés avanzado.
• Organización de eventos, manejo de agenda y documentación confidencial.

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.