Asistente De Dirección

Instituto de Cirugía Avanzada de Columna (ICAC); Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector médico en Barcelona busca un/a Asistente de Dirección para apoyar al CEO en la gestión de su agenda, reuniones y logística. Se requiere formación en áreas relacionadas y al menos 2 años de experiencia en roles similares. El candidato ideal debe tener un dominio sólido de herramientas ofimáticas y un nivel intermedio-alto de inglés. Se ofrece jornada completa con flexibilidad para atender urgencias.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Persona discreta y organizada.

Responsabilidades

• Organización y priorización de la agenda del CEO.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Gestión de viajes y logística nacional e internacional.
• Comunicación con proveedores y clientes.
• Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace)

Inglés intermedio-alto

Organización

Resolutiva

Alta capacidad de adaptación

Educación

Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar

Descripción del empleo

Asistente de Dirección | Tiryaq Medical Group

Buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo. La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.

Responsabilidades Principales

• Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).
• Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de viajes y logística nacional e internacional.
• Comunicación con proveedores, clientes y estratégicos.
• Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.
• Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.
• Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.
• Otras funciones relacionadas para colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Inglés intermedio-alto.
• Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.

Ubicación

Calle Gobelas, 21 (Madrid)

Horario

Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!