Asistente de Compras (H / M)

IdeQua; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional busca un/a Asistente de Compras para brindar apoyo operativo y administrativo. El candidato ideal debe tener mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, nivel de inglés B2 y dominio avanzado de Excel. Se ofrece horario flexible y opción de teletrabajo parcial. La empresa está ubicada en la zona de Sant Celoni.

Servicios

Horario flexible

Opción de teletrabajo parcial, un día a la semana

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
• Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
• Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes internas de compra y emitir órdenes.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras.

Conocimientos

Inglés B2

Excel avanzado

Comunicación eficaz

Organización

Trabajo autónomo

Educación

Formación Profesional en ámbito administrativo

Herramientas

Sistemas ERP

Microsoft Word

Descripción del empleo

Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.

La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.

Funciones y responsabilidades

• Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.
• Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.
• Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.
• Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.
• Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.
• Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.
• Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, entre otros).
• Gestionar la documentación relacionada con importaciones.
• Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.
• Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.
• Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.

Requisitos del perfil

• Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
• Nivel de inglés B2.
• Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.
• Experiencia en sistemas ERP.
• Carnet de conducir B.
• Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
• Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.

Competencias profesionales

• Orientación al cliente interno y externo.
• Sentido de la responsabilidad.
• Comunicación eficaz.
• Autogestión y proactividad.
• Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.

Se ofrece

• Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.
• Horario flexible.
• Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.
• Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.