Asistente Año Académico en el Extranjero

Aston Herencia; Madrid; Híbrido; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de formación internacional en Madrid busca un Asistente de año académico para apoyar en la planificación y ejecución de programas educativos en el extranjero. Se requiere experiencia administrativa y nivel C1 de inglés. Se ofrece un contrato indefinido, modelo híbrido y un entorno inclusivo con un horario flexible.

Servicios

Horario flexible

Entorno inclusivo

Contrato indefinido

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en administración o coordinación educativa.
• Experiencia en gestión de documentación académica.
• Nivel C1 de inglés requerido.

Responsabilidades

• Tramitar inscripciones de participantes.
• Mantener comunicación con familias e instituciones.
• Colaborar en la resolución de incidencias.
• Organizar logística de vuelos.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de documentación

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Bachillerato o Grado Superior en Educación

Descripción del empleo

Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.
• Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.
• Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.
• Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.
• Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.
• Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.
• Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.
• Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.
• Mantener actualizada la información en la base de datos.

PERFIL PROFESIONAL

• Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.
• Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.
• Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores
• Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.
• Nivel C1 de inglés
• Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.
• Contrato indefinido y de jornada completa con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.
• Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!