Asistente Administrativo Multitarea – Organización y Soporte

VIM, Experts en ventilation; Murcia; Presencial; EUR 15.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comidas en la empresa

Guardería

Ordenador de empresa

Teletrabajo opcional

Descripción de la vacante

VIM, Experts en ventilation busca incorporar a una persona responsable, organizada y con iniciativa para apoyar el área administrativa. Se valorará capacidad para gestionar varias tareas y aprender procedimientos con rapidez.

Las funciones principales incluyen atención de llamadas, gestión de correo, coordinación de agendas, archivo de documentación y apoyo en facturas y relación con proveedores. Se ofrece incorporación estable y posibilidad de desarrollo en un entorno profesional y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa en administración será valorada, aunque no es un requisito imprescindible
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook
• Buena capacidad de organización y planificación
• Atención al detalle y responsabilidad
• Buena comunicación oral y escrita
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo
• Se valorarán conocimientos de inglés.

Responsabilidades

• Atención de llamadas y gestión diaria del correo electrónico
• Coordinación de agendas, citas y reuniones
• Organización, clasificación y archivo de documentación
• Apoyo en el control de facturas, pedidos y relación con proveedores
• Seguimiento del material y suministros necesarios para la oficina
• Actualización de información y registros administrativos
• Colaboración con el equipo en diferentes tareas de soporte interno

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Iniciativa

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

VIM, Experts en ventilation busca incorporar a una persona responsable, organizada y con iniciativa para apoyar el área administrativa. Se valorará capacidad para gestionar varias tareas y aprender procedimientos con rapidez.

Las funciones principales incluyen atención de llamadas, gestión de correo, coordinación de agendas, archivo de documentación y apoyo en facturas y relación con proveedores. Se ofrece incorporación estable y posibilidad de desarrollo en un entorno profesional y colaborativo.