Asistente Administrativo: Gestión y Soporte (Remoto)

VIM, Experts en ventilation; Sevilla; Híbrido; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comidas en la empresa

Guardería

Ordenador de empresa

Teletrabajo opcional

Descripción de la vacante

VIM, Experts en ventilation busca una persona responsable y organizada para apoyar al área administrativa. Se valorará la capacidad para manejar múltiples tareas, aprender rápidamente y trabajar con autonomía.

Las tareas incluyen atención telefónica, gestión de correo, organización de documentos y control de facturas y proveedores. Se ofrece formación inicial, entorno profesional y posibilidad de modalidad híbrida o remota según las necesidades del puesto.

Formación

• Experiencia en administración será valorada, pero no imprescindible.
• Conocimientos de Word, Excel y Outlook.
• Buena capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y responsabilidad.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Se valorarán conocimientos de inglés.

Responsabilidades

• Atención de llamadas y gestión diaria del correo electrónico.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones.
• Organización, clasificación y archivo de documentación.
• Apoyo en el control de facturas, pedidos y relación con proveedores.
• Seguimiento de material y suministros para la oficina.
• Actualización de información y registros administrativos.
• Colaboración con el equipo en tareas de soporte interno.

Conocimientos

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Organización

Planificación

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Inglés

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

VIM, Experts en ventilation busca una persona responsable y organizada para apoyar al área administrativa. Se valorará la capacidad para manejar múltiples tareas, aprender rápidamente y trabajar con autonomía.

Las tareas incluyen atención telefónica, gestión de correo, organización de documentos y control de facturas y proveedores. Se ofrece formación inicial, entorno profesional y posibilidad de modalidad híbrida o remota según las necesidades del puesto.