Asistente administrativo ejecutivo (Part Time)

Business Insights; Torrelodones; On-site; EUR 28,000 - 46,000; Full time

Job summary

Business Insights busca un Asistente Administrativo Documental para apoyar el ciclo de Gobierno TI. El/la candidato/a coordinará la recopilación de datos entre áreas, garantizará la información actualizada y preparará materiales para reuniones y el reporting mensual.

Buscamos perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting, con dedicación de 1 día por semana en Torrelodones - Madrid. Ofrecemos un entorno estable, con oportunidades de crecimiento y colaboración recurrente en

Qualifications

• Perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting.

Responsibilities

• Contactar con responsables de cada área para solicitar información.
• Consolidar aportaciones y preparar material para reporting mensual.
• Mantener trazabilidad actualizando acuerdos, acciones y responsables.

Skills

Hands-on

Organized

Documentation

Reporting

Job description

Business Insights es una empresa de desarrollo de software personalizado para empresas IA y Talento IT. Estamos viviendo una etapa de crecimiento y queremos incorporar un Asistente Administrativo Documental.

Nos gustaría que formes parte de nuestro equipo y estamos seguros de que tu experiencia y habilidades serán valiosas para nuestra empresa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo enriquecedor y colaborativo, donde tendrás la oportunidad de aprender y crecer mientras trabajas en proyectos interesantes y significativos.

El objetivo será asegurar que el proceso de los proyectos en curso cuenten con la información actualizada, estructurada y trazable, coordinando la recopilación de datos entre departamentos y preparando los materiales necesarios para las reuniones y presentaciones mensuales.

Buscamos, por tanto, un perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting, capaz de aportar continuidad al proceso con una dedicación reducida pero recurrente.

• Modalidad: Freelance.
• Dedicación: 1 día por semana.
• Ubicación del proyecto: Torrelodones - Madrid.
• Periodicidad: colaboración recurrente.
• Objetivo principal: garantizar la recopilación, actualización y consolidación de la información necesaria para mantener operativo el proceso de Gobierno TI y preparar el reporting mensual.

Funciones clave del día a día

El trabajo seguirá principalmente un ciclo periódico de Gobierno TI:

La persona deberá contactar con los responsables de cada área, solicitar la información necesaria, identificar datos pendientes, consolidar las aportaciones recibidas y preparar el material correspondiente para el reporting mensual.

Tras las reuniones o comités, deberá actualizar acuerdos, acciones y responsables para mantener la trazabilidad durante el siguiente ciclo de seguimiento.

¿Qué esperar estando en nuestro equipo?

• Participar en proyectos tecnológicos creados desde cero, con impacto directo en la evolución digital de una importante compañía del sector gambling.
• Trabajar en iniciativas estratégicas con recorrido hasta 2027 y posibilidades de continuidad en nuevos proyectos.
• Colaborar con diferentes áreas de negocio, Product Owners, equipos técnicos y proveedores especializados.
• Trabajar en un entorno estable, dinámico y con grandes posibilidades de crecimiento profesional.
• La oportunidad de aportar tus ideas, participar en la toma de decisiones y seguir desarrollándote profesionalmente.

¿Te unes al reto?