Asistente Administrativo Bilingüe – Soporte a Proyectos

IMAN GLOBAL CONSULTING

Zaragoza

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Contrato temporal 6 meses

Posible integración en plantilla

Job summary

IMAN Global Consulting, división de selección, busca un/a Auxiliar Administrativo/a con Inglés para una empresa en Cartuja Baja (Zaragoza). La persona apoyará en la gestión documental, contacto con clientes y coordinación de la documentación técnica correspondiente al Ingeniero de Proyecto.

Se ofrece incorporación inmediata, contrato temporal de 6 meses con posibilidad de continuidad y jornada completa de 40 h/semanales, con horario de lunes a jueves y viernes. Salario según valía y experiencia.

Qualifications

Requiere Inglés para comunicación básica.
Flexibilidad para tareas administrativas.

Responsibilities

Contacto con clientes para presentar al Ingeniero de Proyecto asignado al pedido.
Elaboración del Vendor Data Book (VDB) de pedidos designados por el Director del departamento con el apoyo del Ingeniero de Proyecto.
Envío al cliente y control de la documentación incluida en el VDB cumpliendo con los plazos establecidos.
Seguimiento con el Ingeniero de Proyecto del cumplimiento de los plazos.
Recepción y registro en las diferentes plataformas de documentación aprobada y/o comentada por el cliente.
Gestión de la documentación física en las carpetas de la obra.
Apoyo al Ingeniero de Proyecto durante visitas e inspecciones de clientes.
Apoyo al Ingeniero de Proyecto en diferentes tareas/funciones asociadas a la gestión del proyecto.
Gestión y limpieza del archivo de obras terminadas.