Asistente Administrativo Bilingüe – Soporte a Proyectos

IMAN GLOBAL CONSULTING; Zaragoza; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Contrato temporal 6 meses

Posible integración en plantilla

Descripción de la vacante

IMAN Global Consulting, división de selección, busca un/a Auxiliar Administrativo/a con Inglés para una empresa en Cartuja Baja (Zaragoza). La persona apoyará en la gestión documental, contacto con clientes y coordinación de la documentación técnica correspondiente al Ingeniero de Proyecto.

Se ofrece incorporación inmediata, contrato temporal de 6 meses con posibilidad de continuidad y jornada completa de 40 h/semanales, con horario de lunes a jueves y viernes. Salario según valía y experiencia.

Formación

• Requiere Inglés para comunicación básica.
• Flexibilidad para tareas administrativas.

Responsabilidades

• Contacto con clientes para presentar al Ingeniero de Proyecto asignado al pedido.
• Elaboración del Vendor Data Book (VDB) de pedidos designados por el Director del departamento con el apoyo del Ingeniero de Proyecto.
• Envío al cliente y control de la documentación incluida en el VDB cumpliendo con los plazos establecidos.
• Seguimiento con el Ingeniero de Proyecto del cumplimiento de los plazos.
• Recepción y registro en las diferentes plataformas de documentación aprobada y/o comentada por el cliente.
• Gestión de la documentación física en las carpetas de la obra.
• Apoyo al Ingeniero de Proyecto durante visitas e inspecciones de clientes.
• Apoyo al Ingeniero de Proyecto en diferentes tareas/funciones asociadas a la gestión del proyecto.
• Gestión y limpieza del archivo de obras terminadas.

Conocimientos

Inglés (nivel básico)

Atención al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

IMAN Global Consulting, división de selección, busca un/a Auxiliar Administrativo/a con Inglés para una empresa en Cartuja Baja (Zaragoza). La persona apoyará en la gestión documental, contacto con clientes y coordinación de la documentación técnica correspondiente al Ingeniero de Proyecto.

Se ofrece incorporación inmediata, contrato temporal de 6 meses con posibilidad de continuidad y jornada completa de 40 h/semanales, con horario de lunes a jueves y viernes. Salario según valía y experiencia.