Auxiliar Administrativo con Inglés

IMAN GLOBAL CONSULTING; Zaragoza; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Contrato temporal 6 meses

Posible integración en plantilla

Descripción de la vacante

IMAN Global Consulting, división de selección, busca un/a Auxiliar Administrativo/a con Inglés para una empresa en Cartuja Baja (Zaragoza). La persona apoyará en la gestión documental, contacto con clientes y coordinación de la documentación técnica correspondiente al Ingeniero de Proyecto.

Se ofrece incorporación inmediata, contrato temporal de 6 meses con posibilidad de continuidad y jornada completa de 40 h/semanales, con horario de lunes a jueves y viernes. Salario según valía y experiencia.

Formación

• Requiere Inglés para comunicación básica.
• Flexibilidad para tareas administrativas.

Responsabilidades

• Contacto con clientes para presentar al Ingeniero de Proyecto asignado al pedido.
• Elaboración del Vendor Data Book (VDB) de pedidos designados por el Director del departamento con el apoyo del Ingeniero de Proyecto.
• Envío al cliente y control de la documentación incluida en el VDB cumpliendo con los plazos establecidos.
• Seguimiento con el Ingeniero de Proyecto del cumplimiento de los plazos.
• Recepción y registro en las diferentes plataformas de documentación aprobada y/o comentada por el cliente.
• Gestión de la documentación física en las carpetas de la obra.
• Apoyo al Ingeniero de Proyecto durante visitas e inspecciones de clientes.
• Apoyo al Ingeniero de Proyecto en diferentes tareas/funciones asociadas a la gestión del proyecto.
• Gestión y limpieza del archivo de obras terminadas.

Conocimientos

Inglés (nivel básico)

Atención al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a con Inglés para una empresa ubicada en Cartuja Baja, Zaragoza.

• Contacto con los clientes para la presentación del Ingeniero de Proyecto asignado al pedido.
• Elaboración del Vendor Data Book (VDB) de los pedidos designados por el Director del departamento con el apoyo del Ingeniero de Proyecto. El VDB es el libro final que recopila los datos del pedido, todos los informes emitidos, planos, certificación de pruebas realizadas, manuales, catálogos, requisitos de calidad…
• Envío al cliente y control de la documentación incluida en el VDB cumpliendo con los plazos establecidos.
• Seguimiento con el Ingeniero de Proyecto del cumplimiento de los plazos.
• Recepción y registro en las diferentes plataformas de documentación aprobada y/o comentada por el cliente.
• Gestión de la documentación física en las carpetas de la obra.
• Apoyo al Ingeniero de Proyecto durante visitas e inspecciones de clientes.
• Apoyo al Ingeniero de Proyecto en diferentes tareas/funciones asociadas a la gestión del proyecto.
• Gestión y limpieza del archivo de obras terminadas.

¿Qué se ofrece?

• Incorporación inmediata.
• Contratación: Temporal 6 meses, posterior incorporación plantilla.
• Jornada completa 40 horas semanales.
• Horario: de lunes a jueves de 08:00h a 16:30h (comida 30 minutos incluido) y los viernes de 07:00h a 15:00h.
• Salario: según valía y experiencia.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.