Asistente Administrativo/a Proactivo/a – Oficina

Empresaconfidencial; Olot; Presencial; EUR 19.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Olot busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Entre tus funciones estarán gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos y coordinar la correspondencia interna.

Se valora la proactividad, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo; se ofrece contrato según jornada, formación y un buen ambiente de trabajo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Olot.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Microsoft Office

Google Workspace

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Olot busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Entre tus funciones estarán gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos y coordinar la correspondencia interna.

Se valora la proactividad, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo; se ofrece contrato según jornada, formación y un buen ambiente de trabajo.