Secretaria Proactiva y Organizada | Office Assistant

Empresaconfidencial; Calatayud; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar operaciones diarias en su oficina de Calatayud. Se requiere organización, multitarea y proactividad para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsable de gestionar agendas, atender llamadas y organizar documentos; colaborar en informes, presentaciones y organización de eventos internos. Oferta con contrato acorde a jornada y formación continua en un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, gestión del tiempo y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Secretariado

Gestión de agendas

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar operaciones diarias en su oficina de Calatayud. Se requiere organización, multitarea y proactividad para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsable de gestionar agendas, atender llamadas y organizar documentos; colaborar en informes, presentaciones y organización de eventos internos. Oferta con contrato acorde a jornada y formación continua en un equipo dinámico.