Asistente Administrativo/a — Gestión de Agenda y Oficina

Empresaconfidencial; Tarragona; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias en su oficina de Tarragona. Se valorará proactividad, organización y capacidad para multitarea.

Se requiere experiencia previa y dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y Google Workspace. La posición ofrece contrato acorde a jornada y experiencia, con oportunidades de crecimiento y desarrollo en un equipo colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Proactividad, discreción y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Tarragona.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Elaborar informes y presentaciones, tareas administrativas generales.
• Colaborar en la organización de eventos internos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Atención telefónica

Microsoft Office

Google Workspace

Organización

Multitarea

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias en su oficina de Tarragona. Se valorará proactividad, organización y capacidad para multitarea.

Se requiere experiencia previa y dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y Google Workspace. La posición ofrece contrato acorde a jornada y experiencia, con oportunidades de crecimiento y desarrollo en un equipo colaborativo.