Asistente administrativo/a ejecutivo/a

Empresa Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un Asistente administrativo en Alcalá de Henares para gestionar la agenda internacional del Director, coordinar compromisos y filtrar comunicaciones. Se requiere formación en Administración y un alto nivel de inglés, con más de 1 año de experiencia. Ofrecemos un contrato indefinido, horario completo y un entorno inclusivo.

Servicios

Seguro médico privado

Entorno diverso e inclusivo

Formación

• Experiencia de más de 1 año en una posición similar.
• Se valorará el dominio de otros idiomas.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda internacional del Director.
• Coordinar compromisos locales e internacionales.
• Filtrar comunicaciones, correos y llamadas internacionales.
• Organizar y mantener archivos digitales y físicos.
• Coordinar la firma de documentos legales.
• Apoyar en la preparación de presupuestos anuales.
• Colaborar en la logística de congresos internacionales.
• Actuar como punto de contacto entre el Director y los equipos.

Conocimientos

Inglés alto hablado y escrito

Manejo de Microsoft Office

Habilidades de organización

Educación

Formación en Administración de empresas o similar

Descripción del empleo

En nuestra empresa líder en el sector, buscamos ampliar el equipo del Departamento Internacional incorporando un / a Asistente administrativo / a ejecutivo / a en nuestras oficinas de Alcalá de Henares.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar la agenda internacional del Director.
• Coordinar compromisos locales e internacionales, asegurando la preparación previa.
• Filtrar comunicaciones, correos y llamadas internacionales con máxima profesionalidad y confidencialidad.
• Organizar y mantener archivos digitales y físicos.
• Coordinar la firma de documentos legales y su trazabilidad con los departamentos Legal y Financiero.
• Apoyar en la preparación de presupuestos anuales del área internacional y controlar gastos de viajes y eventos.
• Colaborar en la logística de congresos internacionales y reuniones estratégicas.
• Actuar como punto de contacto entre el Director y los equipos de filiales y distribuidores.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Formación en Administración de empresas o similar.
• Nivel alto de inglés hablado y escrito.
• Más de 1 año de experiencia en una posición similar.
• Conocimiento nivel usuario de Microsoft Office.
• Se valorará el dominio de otros idiomas.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Horario : lunes a viernes, jornada completa.
• Centro de trabajo : Alcalá de Henares.
• Seguro médico privado.
• Un entorno diverso e inclusivo, donde el talento es lo que cuenta.

En nuestra empresa, creemos en la igualdad de oportunidades y la no discriminación por cualquier condición personal.

¿Te interesa? ¡Envíanos tu CV y únete a nuestro equipo!