Asistente Administrativo/a

Waga Energy; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teléfono móvil

Ticket restaurante

Mutua de salud

Oportunidades de desarrollo

Proyecto ambicioso y crecimiento

Descripción de la vacante

Waga Energy busca un Asistente administrativo/a para su sede en Barcelona (Eixample). Trabajarás en un entorno internacional, apoyando múltiples áreas y gestionando la documentación corporativa y el cumplimiento normativo. Entre tus funciones estará asistir al director general, coordinar logística de eventos, apoyar en licitaciones y colaborar con el equipo de Francia para la gobernanza y RR.

HH. Se requiere disponibilidad para viajar a Francia y al resto de España; dominio del francés es

Formación

• Se requiere título en gestión administrativa y al menos cinco años de experiencia en un puesto similar en contexto español.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams) y habilidades de redacción.
• Buena organización, rigor y capacidad de comunicación; colaboración con equipos y interlocutores externos.
• Disposición para viajar ocasionalmente a Francia y dentro del territorio nacional. Conocimiento de francés es necesario.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de la filial (Desarrollo de negocio, Proyectos, Explotación).
• Apoyar al equipo comercial en licitaciones y ferias.
• Asistir al director general en tareas administrativas y logística.
• Coordinar eventos y gestionar la documentación institucional y de cumplimiento (ética, ESG).

Conocimientos

MS Office

Comunicación

Organización

Redacción

Gestión administrativa

Educación

Título en gestión administrativa

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

La creación de Waga Energy se basa en dos convicciones: preservar el bien común y actuar colectivamente para un futuro sostenible.

Comprometida en la lucha contra el calentamiento global y por una transición energética sostenible, nuestra empresa ofrece una solución tecnológica única e innovadora, la WAGABOX®, que permite transformar las emisiones de metano derivadas de los residuos en gas natural renovable. Ya operativa en más de treinta depósitos controlados de residuos (también llamados vertederos) en todo el mundo, esta solución de depuración revolucionaria proporciona, desde 2015, una energía limpia, local y renovable, hoy accesible para el mayor número de personas posible. Guiados por los valores de Audacia, Competencia y Cooperación, nuestros 300 colaboradores, presentes en Europa y América, se unen en torno a un objetivo común: mantener el planeta habitable para las generaciones futuras.

¿Por qué buscamos un nuevo talento?

"Biometano para todos" es el mantra que caracteriza su misión a nivel global. Para apoyar nuestro crecimiento y presencia en España, estamos buscando un Asistente administrativo/a que desee contribuir a un proyecto ambicioso, trabajando en un equipo internacional, dinámico y flexible en la sede española. Estamos ubicados en Barcelona, en el barrio del Eixample.

Responsabilidades principales

• Prestar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la filial (Business development, Proyectos, Explotación).
• Prestar apoyo al equipo comercial en las licitaciones y posibilidad de participar en ferias.
• Asistir al director general en las tareas administrativas, ayuda a preparación de soportes y logísticas.
• Organizar la logística de los eventos como reuniones del equipo España, Consejo de Administración, actividades de team building.
• Apoyar la aplicación de los procesos jurídicos (gobernanza corporativa, relaciones con los abogados, registros) y de cumplimiento normativo (ética, ESG) del Grupo.
• Contribuir a la estructuración de la gestión documental (digital) en colaboración con los equipos de Francia. Organizar los archivos de la empresa (institucionales, de seguridad, contratos).
• Supervisar las actividades relacionadas con la gestión de las garantías de origen.
• Office Manager
  • Fomentar las iniciativas para la mejora continua de las oficinas y diferentes centros de trabajo de la filial.
  • Fomentar la comunicación interna dentro del equipo y en relación con el departamento de comunicación en Francia.
  • Prestar apoyo al equipo en sus necesidades de material IT, de oficina y telefonía.
  • Gestionar las instalaciones y los proveedores implicados.
  • Asegurar los pedidos de material y consumibles de la oficina de Barcelona.
• Coordinar la actividad de Waga Energy España con los equipos de apoyo de la sede central
  • Contabilidad: Encargarse del seguimiento de las facturas (recepción de los proveedores, validación por parte del director general, envío y seguimiento con la asesoría contable), realizar el seguimiento de los pagos.
  • Comunicación: en coordinación con el equipo en Francia, ayudar y mejorar la visibilidad de Waga Energy en España.
  • Seguridad y salud: coordinar los temas relacionados con la prevención de riesgos y la gestión de los EPI con el equipo de Francia.
  • Recursos Humanos: Asistir al encargado de RR. HH. internacional en la administración del personal de la filial (ayuda en la incorporación: afiliación mutua, seguimiento de las visitas médicas, formación, noticias de RR. HH., etc.).
• Seguros : realizar el seguimiento de los expedientes relacionados con los seguros.

Requisitos fundamentales

El candidato ideal debe tener un título en gestión administrativa y al menos cinco años de experiencia en un puesto similar en el contexto español. Se requiere un sólido conocimiento general y experiencia demostrable en gestión administrativa y asistencia. Es imprescindible un buen dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams), así como habilidades de redacción. El candidato ideal debe demostrar un alto sentido de la organización, rigor, curiosidad y buenas habilidades de comunicación. El perfil se completa con una aptitud natural para la asistencia y la colaboración con compañeros e interlocutores externos. Se requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente a la sede central en Francia y dentro del territorio nacional. El dominio del francés (escrito y hablado) es necesario para este puesto.

Se Ofrece

Paquete retributivo completo

• Teléfono móvil
• Ticket restaurante
• Mutua de salud
• Oportunidades de desarrollo en una empresa activa en la lucha contra el cambio climático
• Participar en un proyecto ambicioso y estimulante en una empresa en fuerte crecimiento

Proceso

• Entrevista de precalificación con el responsable de recursos humanos.
• Pruebas cognitivas y de comportamiento.
• Entrevista con el CEO de Waga Energy en España.
• Posibles verificaciones de referencias.
• Propuesta de contratación.

¡Estaremos encantados de conocerte!