Asistente Administrativa/o Español/Holandés en Marbella

BOROLEO; Marbella; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un prestigioso bufete de abogados en Marbella busca un asistente administrativo y contable. El candidato ideal debe dominar español, neerlandés e inglés y tener al menos 3 años de experiencia en un entorno legal. Ofrecen un entorno dinámico, horarios flexibles y oportunidades de desarrollo. Salario competitivo acorde a la experiencia.

Servicios

Entorno de trabajo dinámico

Horarios de trabajo flexibles

Oportunidades de crecimiento

Salario competitivo

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar la carga de trabajo de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Responsabilidades

• Recibir y ayudar a los clientes profesionalmente.
• Brindar apoyo al equipo legal.
• Gestionar horarios y citas.
• Calcular y presentar el Modelo 210 a la AEAT.
• Supervisar la contabilidad y las declaraciones de impuestos.
• Preparar y gestionar facturas para los clientes.

Conocimientos

Dominio de español

Dominio de neerlandés

Dominio de inglés

Habilidades organizativas

Habilidades comunicativas

Manejo de estrés

Multitarea

Herramientas

Microsoft Office

Software de gestión de oficinas legales

Descripción del empleo

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Descripción del puesto

Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.

Responsabilidades clave

• Tareas administrativas generales: recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
• Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
• Gestionar horarios y citas.
• Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
• Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%) – Gestionar el proceso de cálculo y presentación del modelo 210 ante la Agencia Tributaria española, en particular en relación con la recuperación de un impuesto del 3%.
• Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones – Seguimiento y gestión de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
• Gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española) – Tramitación y respuesta a requerimientos o notificacions de la AEAT, asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
• Contabilidad para empresas/clientes – Gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
• Contabilidad e impuestos – Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
• Facturación para empresas – Preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
• Otras tareas contables semanales para clientes – Realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
• Responder a cualquier consulta de los clientes – Gestión de preguntas de los clientes y prestación de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
• Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado – Creación y envío de presupuestos de servicios a los clientes, o coordinación con el abogado al respecto.
• Tareas junto a otros compañeros – asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

• Dominio de español, neerlandés e inglés.
• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.

Qué ofrecen

• Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
• Horarios de trabajo flexibles.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Ubicación

Marbella