Asistente administración - BCN

KPMG Spain; l'Hospitalet de Llobregat, Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales busca un asistente administrativo en l'Hospitalet de Llobregat. El candidato ideal debe tener experiencia en tareas similares y formación en secretariado. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas y la coordinación de comunicaciones. Ofrecemos un salario competitivo, 31 días de vacaciones, y flexibilidad para teletrabajo.

Servicios

Salario competitivo

31 días laborables de vacaciones

Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo

Acceso a plataforma de bienestar

Formación

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Nivel avanzado de Catalán.
• Inglés medio/alto.

Responsabilidades

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas y organizar reuniones.

Conocimientos

Comunicación excelente

Excelentes habilidades de Office

Organización

Gestión de información

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional de Secretariado

Herramientas

SAP

Outlook

Descripción del empleo

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
• Idiomas: Nivel avanzado de Catalán. Inglés medio/alto
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones

*Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.