Asistente / a de Equipo

Aston Herencia; Madrid; Híbrido; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de formación internacional en Madrid busca un Asistente de año académico en el extranjero para ofrecer soporte en la planificación y ejecución de programas de intercambio. El candidato ideal tendrá experiencia administrativa en entornos educativos y un nivel C1 de inglés. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y un ambiente de trabajo flexible y motivador.

Servicios

Modelo híbrido de trabajo

Horario flexible

Entorno inclusivo

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas en entornos educativos.
• Experiencia en gestión de documentación académica y trámites administrativos.
• Formación en áreas relacionadas con Educación.

Responsabilidades

• Tramitar inscripciones de participantes de forma correcta.
• Mantener comunicación con familias e instituciones educativas.
• Organizar la logística de vuelos y asistencia en el aeropuerto.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Atención al cliente

Gestión de documentación

Comunicación en inglés (C1)

Educación

Bachillerato o Grado Superior en Educación

Descripción del empleo

Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO

Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.

Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.

Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.

Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.

Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.

Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.

Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.

Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.

Mantener actualizada la información en la base de datos.

PERFIL PROFESIONAL

Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.

Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.

Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores

Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.

Nivel C1 de inglés

Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.

Contrato indefinido y de jornada completa con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.

Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!