Asistente / a a Dirección

Acertto Talent Linkers | Local & Global Recruitment; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento en Madrid busca un Asistente a Dirección General que brinde apoyo ejecutivo y organizativo. El rol implica gestionar agendas, coordinar viajes y representar a la alta dirección. Se requiere experiencia mínima de 2 años en asistencia a alta dirección y dominio del inglés a nivel C1. La empresa ofrece un entorno inclusivo y diverso.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en asistencia a alta dirección.
• Nivel C1 de inglés imprescindible.
• Conocimientos de francés valorados positivamente.

Responsabilidades

• Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.
• Organización y coordinación de viajes corporativos.
• Planificación y soporte en reuniones ejecutivas.

Conocimientos

Gestión de agendas complejas

Organización de viajes internacionales

Dominio de Microsoft Office

Comunicación efectiva

Manejo de información sensible

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección

Descripción del empleo

Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.

Compañía industrial con presencia nacional e internacional busca incorporar un / a Asistente a Dirección General

su misión será brindar apoyo ejecutivo, organizativo y estratégico a la Presidencia y a la Dirección General, garantizando una gestión eficaz, ágil y confidencial de sus actividades.

Principales responsabilidades :

• Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General, asegurando la optimización del tiempo y la correcta priorización de compromisos.
• Organización y coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales : reservas, documentación, visados, traslados y seguimiento logístico.
• Planificación y soporte en reuniones ejecutivas y comités de dirección, incluyendo la preparación de documentación, actas, presentaciones y reportes.
• Canalización y gestión de la comunicación interna y externa de la alta dirección, actuando como punto de enlace entre Presidencia, Dirección General y los distintos departamentos.
• Redacción y revisión de informes, correspondencia y comunicaciones corporativas, garantizando la precisión y el tratamiento confidencial de la información.
• Supervisión y mantenimiento de la documentación corporativa y de los sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
• Apoyo en proyectos estratégicos y transversales impulsados desde la Dirección General, contribuyendo al seguimiento y cumplimiento de los objetivos establecidos.
• Representación institucional y soporte protocolario, asegurando una imagen profesional, coherente y alineada con los valores corporativos.

Requisitos mínimos

• Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Ejecutivo o titulaciones similares.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia o apoyo directo a alta dirección, preferiblemente en entornos industriales o corporativos de gran tamaño.
• Amplia experiencia en la gestión de agendas complejas y organización de viajes internacionales.
• Nivel C1 de inglés (imprescindible); se valorará positivamente el conocimiento de francés.
• Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y competencias digitales en entornos colaborativos.
• Alta capacidad para manejar información sensible con criterio, discreción y confidencialidad.

En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.