Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

Msxinternational; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MSX busca un/a profesional para dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red. Coordinará flujos entre compras, desarrollo de red, concesionarios y proveedores, asegurando la tramitación de pedidos, control presupuestario, pagos y facturación.

Se valorará experiencia en entornos de automoción, lectura de planos y uso de AutoCAD; se requiere nivel de inglés B2 y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Trabajarás en Barcelona.

Formación

• Formación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Ingeniería de Diseño Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y seguimiento de proveedores.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
• Capacidad para gestionar varias tareas y plazos simultáneamente.
• Se valorará experiencia en automoción, redes comerciales, retail o gestión de proveedores.
• Conocimientos básicos de lectura de planos y AutoCAD.

Responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento administrativo de pedidos de concesionarios.
• Coordinar presupuesto, facturas, pagos y documentación de proyectos.
• Interlocución con proveedores y equipos internos para entrega y cobros.
• Soporte administrativo durante la implementación de proyectos.
• Mantener actualizada la información de pedidos, entregas e incidencias.
• Generar informes y reportes de evolución de resultados.

Conocimientos

Excel

Outlook

PowerPoint

Inglés B2

Educación

Arquitectura

Diseño/Proyectos (FP Superior)

Lectura de planos

Herramientas

AutoCAD

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

Gestión del ciclo de compras y suministro:

• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.


• Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.


• Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.


• Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.


• Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.

Control financiero y cumplimiento:

• Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.


• Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.


• Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.


• Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.


• Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.


• Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.


• Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.

Coordinación de red y soporte operativo:

• Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.


• Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.


• Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.


• Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.


• Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.


• Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.

Gestión de proyectos:

• Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.


• Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.


• Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.

Perfil requerido:

Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos.

Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel , Outlook y PowerPoint.

Nivel de inglés mínimo B2 , oral y escrito.

Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos.

Se valorará:

• Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores.


• Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica.


• Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación.

Competencias clave:

• Organización y planificación.


• Atención al detalle y rigor administrativo.


• Capacidad de seguimiento y control de procesos.


• Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos.


• Proactividad en la identificación y resolución de incidencias.


• Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario.


• Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos.

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