Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

MSX International; Barcelona; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MSX International busca Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail para dar soporte administrativo, económico y operativo en la red de concesionarios. Coordinará compras, clientes y proveedores, asegurando pedidos, facturación y documentación de proyectos.

Se valorará experiencia en automoción, redes comerciales o retail, y manejo de herramientas ofimáticas; se requerirá inglés B2 y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Formación en Arquitectura, Ingeniería o afines y FP de Grado Superior.
• Al menos 2 años en funciones administrativas, compras y gestión de proyectos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo de compras y suministro de proyectos para concesionarios.
• Interlocución administrativa con proveedores y control presupuestario.
• Creación y tramitación de órdenes de pago y gestión de facturas.
• Gestión de incidencias y seguimiento de entregas y documentación.
• Coordinación entre Compras y Desarrollo de Red para gestión documental.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Gestión de proyectos

Comunicación eficaz

Gestión de proveedores

Excel

Outlook

PowerPoint

Inglés B2

Trabajo en equipo

Educación

Arquitectura/Ingeniería

Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación/Obra Civil

Herramientas

Excel

Outlook

PowerPoint

AutoCAD

Descripción del empleo

Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países.

La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

Objetivo del puesto:

Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.

La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

Gestión del ciclo de compras y suministro:

• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
• Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
• Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
• Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
• Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.

Control financiero y cumplimiento:

• Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el clientepara cada proyecto de concesionario.
• Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
• Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.
• Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
• Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
• Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
• Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.

Coordinación de red y soporte operativo:

• Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
• Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
• Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
• Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
• Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
• Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.

Gestión de proyectos:

• Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
• Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
• Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.

Perfil requerido:

• Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint.
• Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos.

Se valorará:

• Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores.
• Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica.
• Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación.

Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor administrativo.
• Capacidad de seguimiento y control de procesos.
• Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos.
• Proactividad en la identificación y resolución de incidencias.
• Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos.

MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.

MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.