AP Process Owner: Build End-to-End, Scalable Payables

Innovamat; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de un proyecto innovador con impacto social? En Innovamat estamos buscando a alguien como tú

Sobre nosotros

Innovamat es una organización educativa centrada en el aprendizaje de las matemáticas. Su propósito es contribuir a mejorar cómo se aprende esta ciencia, ofreciendo recursos, formación e investigación a la comunidad educativa.

Fundada en 2017 en Barcelona, Innovamat cuenta con 31000 docentes de más de 3300 centros educativos de España, Estados Unidos, México, Italia, Chile, Ecuador, Colombia, Brasil y Perú, que hacen que más de 720000 alumnos aprendan matemáticas fomentando la comprensión profunda y el desarrollo competencial.

Tu misión

Formarás parte del equipo de Finance Operations y serás el/la owner del proceso de Accounts Payable del grupo. Tu misión será diseñar, implementar y optimizar el proceso end-to-end de payables, asegurando que sea estable, eficiente, medible y escalable a medida que Innovamat sigue creciendo en distintos países.

Buscamos a alguien con mentalidad ingenieril —sea ingeniero/a de formación o no— capaz de mirar el proceso como un sistema: identificar cuellos de botella, diseñar controles, automatizar lo repetitivo y marcar las pautas que el resto del equipo debe seguir.

Tu día a día en Innovamat

• Diseñarás y serás owner del proceso end-to-end de Accounts Payable del grupo, decidiendo cómo debe funcionar y marcando las pautas a seguir.

• Buscarás de forma proactiva las mejores maneras de optimizar el proceso, haciéndolo lo más eficiente, estable y fácil de entender posible.

• Controlarás que todas las facturas recurrentes se estén registrando correctamente y a tiempo.

• Revisarás que el resto del equipo de Finance Operations registre las facturas conforme al proceso que tú mismo/a has definido.

• Coordinarás con el equipo de Supply Chain la entrada y contabilización de las facturas de los múltiples proveedores del área.

• Crearás y mantendrás un maestro de proveedores, con información de cada uno (owner, función, tarifa y otra información relevante).

• Asegurarás que cada gasto de cada proveedor se clasifica correctamente en la región y cuenta contable oportuna.

• Construirás reports y dashboards de control que den máxima visibilidad sobre el estado del proceso de payables.

• Coordinarás funcionalmente a personas del equipo de Finance Operations que no reportan directamente a ti, pero que deben seguir las pautas y pasos que marques en el proceso del que eres owner.

• Participarás de manera directa en el proceso de cierre mensual, revisando minuciosamente todas las partidas de proveedores y garantizando el correcto devengo de los gastos.

• Te coordinarás con las gestorías externas para asegurar un cierre mensual homogéneo, fluido y a tiempo en todas las filiales del grupo.

• Liderarás la operativa de pagos a proveedores, coordinando la emisión de remesas y manteniendo un riguroso control sobre el calendario de salidas de caja.

¿Qué buscamos en ti?

• Entre 4 y 6 años de experiencia en finance, operations o funciones similares. También en auditoría o consultoría.

• Mentalidad ingenieril: capacidad de analizar, diseñar y optimizar procesos como si fueran sistemas. Formación en Ingeniería muy valorada; también válida ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similares.

• Experiencia u orientación al diseño de procesos end-to-end, con capacidad de tomar decisiones sobre cómo deben funcionar.

• Rigurosidad, atención al detalle y capacidad de control sobre el trabajo de terceros.

• Proactividad y verdadero sentido de ownership: capacidad de encontrar, de forma autónoma, las mejores soluciones para dejar el proceso lo más optimizado, controlado y estable posible.

• Capacidad de liderazgo funcional: saber coordinar y hacer seguimiento de personas que no dependen jerárquicamente de ti.

• Conocimientos para construir reports y dashboards de control

• Nivel alto de Google Sheets o Excel.

• Interés por trabajar con inteligencia artificial, en particular con Claude.

• Valorable experiencia con NetSuite, SAP u otros ERPs.

• Nivel de inglés suficiente para trabajar con equipos internacionales.

Y si además…

• Eres ingeniero/a de formación.

• Has trabajado en empresas tecnológicas o de alto crecimiento.

• Tienes experiencia gestionando procesos financieros de varios países o filiales internacionales.

• Disfrutas mejorando procesos y automatizando tareas.

…será maravilloso, aunque no imprescindible.

¿Qué puedes esperar de Innovamat?

We aim high: Nos marcamos objetivos ambiciosos y trabajamos con determinación y pasión por transformar la educación. Aquí podrás crecer tanto como quieras, rodeado de personas que te impulsan, te inspiran y te ayudan a dar siempre tu mejor versión.

We are owners: Desde el primer día tendrás impacto real. No venimos solo a ejecutar, sino a pensar, decidir y construir. Confiamos en ti para tomar la iniciativa, proponer ideas y ver cómo se convierten en realidad.

We move fast: Trabajamos en un entorno dinámico donde la agilidad y la adaptabilidad marcan la diferencia. Sentirás el ritmo, la energía y la emoción de aprender rápido, actuar con criterio y hacer que las cosas pasen.

We are eager to learn: Somos curiosos, nos cuestionamos y compartimos lo que aprendemos. Cada reto es una oportunidad para mejorar y seguir creciendo, tanto a nivel individual como en equipo.

We are humble: Fomentamos una cultura de confianza y feedback donde todos tenemos voz. Escuchamos activamente, colaboramos y valoramos las ideas por su impacto. Aquí encontrarás un equipo siempre dispuesto a ayudar, compartir y celebrar los logros juntos.

We enjoy the ride: Nuestro impacto depende de las personas que lo hacen posible. Por eso cuidamos nuestra cultura con confianza, flexibilidad y bienestar. Ofrecemos horarios flexibles, descanso la semana de Navidad y compensación flexible. Y, por supuesto, ¡nos encanta reconectar en los teambuildings que nos recuerdan por qué hacemos lo que hacemos!

• horarios flexibles
• descanso la semana de Navidad
• compensación flexible

Si crees que eres la persona que estamos buscando, ¡nos encantará conocerte!