Payables Lead

Innovamat; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 60.000 - 85.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innovamat, con sede en Barcelona y presencia internacional, busca un responsable de Finance Operations especializado en Accounts Payable. Serás owner del proceso end-to-end, diseñando, implementando y optimizando controles para que las facturas se registren correctamente, a tiempo y de forma escalable a medida que el grupo crece.

Incorporarás un enfoque ingenieril para identificar cuellos de botella, automatizar tareas repetitivas y definir pautas claras para el equipo.

Formación

• 4–6 años de experiencia en finanzas, operaciones o funciones similares.
• Mentalidad ingenieril y capacidad de ver el proceso como un sistema.
• Experiencia en diseño de procesos end-to-end y toma de decisiones operativas.

Responsabilidades

• Diseñarás y serás owner del proceso end-to-end de Accounts Payable del grupo.
• Optimiz arás el proceso para que sea eficiente, estable y escalable.
• Gestionarás el cierre mensual y coordinarás con proveedores y equipos de Supply Chain.
• Crearás dashboards y reports para visibilizar el estado del proceso de payables.

Conocimientos

Accounts Payable

Process Design

ERP systems

Educación

Ingeniería

ADE/ Finanzas

Herramientas

NetSuite

SAP

Excel

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de un proyecto innovador con impacto social? En Innovamat estamos buscando a alguien como tú.

Sobre nosotros

Innovamat es una organización educativa centrada en el aprendizaje de las matemáticas. Su propósito es contribuir a mejorar cómo se aprende esta ciencia, ofreciendo recursos, formación e investigación a la comunidad educativa.

Fundada en 2017 en Barcelona, Innovamat cuenta con 31000 docentes de más de 3300 centros educativos de España, Estados Unidos, México, Italia, Chile, Ecuador, Colombia, Brasil y Perú, que hacen que más de 720000 alumnos aprendan matemáticas fomentando la comprensión profunda y el desarrollo competencial.

Tu misión

Formarás parte del equipo de Finance Operations y serás el/la owner del proceso de Accounts Payable del grupo. Tu misión será diseñar, implementar y optimizar el proceso end-to-end de payables, asegurando que sea estable, eficiente, medible y escalable a medida que Innovamat sigue creciendo en distintos países.

Buscamos a alguien con mentalidad ingenieril —sea ingeniero/a de formación o no— capaz de mirar el proceso como un sistema: identificar cuellos de botella, diseñar controles, automatizar lo repetitivo y marcar las pautas que el resto del equipo debe seguir.

Tu día a día en Innovamat

• Diseñarás y serás owner del proceso end-to-end de Accounts Payable del grupo, decidiendo cómo debe funcionar y marcando las pautas a seguir.
• Buscarás de forma proactiva las mejores maneras de optimizar el proceso, haciéndolo lo más eficiente, estable y fácil de entender posible.
• Controlarás que todas las facturas recurrentes se estén registrando correctamente y a tiempo.
• Revisarás que el resto del equipo de Finance Operations registre las facturas conforme al proceso que tú mismo/a has definido.
• Coordinarás con el equipo de Supply Chain la entrada y contabilización de las facturas de los múltiples proveedores del área.
• Crearás y mantendrás un maestro de proveedores, con información de cada uno (owner, función, tarifa y otra información relevante).
• Asegurarás que cada gasto de cada proveedor se clasifica correctamente en la región y cuenta contable oportuna.
• Construirás reports y dashboards de control que den máxima visibilidad sobre el estado del proceso de payables.
• Coordinarás funcionalmente a personas del equipo de Finance Operations que no reportan directamente a ti, pero que deben seguir las pautas y pasos que marques en el proceso del que eres owner.
• Participarás de manera directa en el proceso de cierre mensual, revisando minuciosamente todas las partidas de proveedores y garantizando el correcto devengo de los gastos.
• Te coordinarás con las gestorías externas para asegurar un cierre mensual homogéneo, fluido y a tiempo en todas las filiales del grupo.
• Liderarás la operativa de pagos a proveedores, coordinando la emisión de remesas y manteniendo un riguroso control sobre el calendario de salidas de caja.

¿Qué buscamos en ti?

• Entre 4 y 6 años de experiencia en finance, operations o funciones similares. También en auditoría o consultoría.
• Mentalidad ingenieril: capacidad de analizar, diseñar y optimizar procesos como si fueran sistemas. Formación en Ingeniería muy valorada; también válida ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similares.
• Experiencia u orientación al diseño de procesos end-to-end, con capacidad de tomar decisiones sobre cómo deben funcionar.
• Rigurosidad, atención al detalle y capacidad de control sobre el trabajo de terceros.
• Proactividad y verdadero sentido de ownership: capacidad de encontrar, de forma autónoma, las mejores soluciones para dejar el proceso lo más optimizado, controlado y estable posible.
• Capacidad de liderazgo funcional: saber coordinar y hacer seguimiento de personas que no dependen jerárquicamente de ti.
• Conocimientos para construir reports y dashboards de control
• Nivel alto de Google Sheets o Excel.
• Interés por trabajar con inteligencia artificial, en particular con Claude.
• Valorable experiencia con NetSuite, SAP u otros ERPs.
• Nivel de inglés suficiente para trabajar con equipos internacionales.

Y si además…

• Eres ingeniero/a de formación.
• Has trabajado en empresas tecnológicas o de alto crecimiento.
• Tienes experiencia gestionando procesos financieros de varios países o filiales internacionales.
• Disfrutas mejorando procesos y automatizando tareas.

…será maravilloso, aunque no imprescindible.

¿Qué puedes esperar de Innovamat?

We aim high:

Nos marcamos objetivos ambiciosos y trabajamos con determinación y pasión por transformar la educación. Aquí podrás crecer tanto como quieras, rodeado de personas que te impulsan, te inspiran y te ayudan a dar siempre tu mejor versión.

We are owners:

Desde el primer día tendrás impacto real. No venimos solo a ejecutar, sino a pensar, decidir y construir. Confiamos en ti para tomar la iniciativa, proponer ideas y ver cómo se convierten en realidad.

We move fast:

Trabajamos en un entorno dinámico donde la agilidad y la adaptabilidad marcan la diferencia. Sentirás el ritmo, la energía y la emoción de aprender rápido, actuar con criterio y hacer que las cosas pasen.

We are eager to learn:

Somos curiosos, nos cuestionamos y compartimos lo que aprendemos. Cada reto es una oportunidad para mejorar y seguir creciendo, tanto a nivel individual como en equipo.

We are humble:

Fomentamos una cultura de confianza y feedback donde todos tenemos voz. Escuchamos activamente, colaboramos y valoramos las ideas por su impacto. Aquí encontrarás un equipo siempre dispuesto a ayudar, compartir y celebrar los logros juntos.

We enjoy the ride:

Nuestro impacto depende de las personas que lo hacen posible. Por eso cuidamos nuestra cultura con confianza, flexibilidad y bienestar. Ofrecemos horarios flexibles, descanso la semana de Navidad y compensación flexible. Y, por supuesto, ¡nos encanta reconectar en los teambuildings que nos recuerdan por qué hacemos lo que hacemos!

Si crees que eres la persona que estamos buscando, ¡nos encantará conocerte!