Administrator

Hubexo; Vigo; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Seguro médico

Programa de apoyo al empleado, enfoco?

Día libre en tu cumpleaños

Job summary

Hubexo, a través de Construdata21, busca una persona para un puesto temporal en Vigo, dedicada a Administración Comercial y Facturación. Serás el nexo entre clientes, equipo comercial y procesos administrativos para asegurar que ventas, renovaciones y cobros se gestionen de forma precisa y a tiempo.

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando facturación diaria, cobros, reconciliaciones y activaciones de servicios.

Qualifications

• Al menos dos años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Experiencia trabajando con CRM, ERP y herramientas de gestión.

Responsibilities

• Emitir facturas de altas, renovaciones y servicios.
• Gestionar cobros, devoluciones e incidencias de pago.
• Conciliar cobros con el CRM y monitorizar deudas.
• Activar servicios contratados y tramitar renovaciones.

Skills

Experiencia en administración

Atención al detalle

Organización

Comunicación con clientes

Tools

CRM

ERP

Excel (nivel intermedio)

Job description

Administración Comercial y Facturación

Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido| Contrato de sustitución

Tu próximo reto en Construdata21

En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.

Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.

Qué harás

Facturación diaria

• Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.
• Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.
• Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.

Gestión de cobros

• Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.
• Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.
• Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.

Conciliación bancaria con el CRM

• Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.
• Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.

Renovaciones y activación de servicios

• Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.
• Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.
• Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.

Proveedores externos de recobro

• Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.
• Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.
• Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.

Qué buscamos

Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administration, facturación, gestión de cobros o funciones similares.

Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.

También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.

• Español nativo o nivel equivalente.
• Dominio inglés verbal y escrito
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Al menos 2 años de experiencia en administration, facturación o gestión de cobros.
• Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).
• Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.

Qué ofrecemos

• Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.
• Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.
• Viernes con horario de 8:00 a 15:00.
• Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.
• Ticket restaurante
• Seguro médico
• Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar
• Día libre en tu cumpleaños

Igualdad de oportunidades

En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.

Unirse a Hubexo

Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor.

Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana.